Jobbeschreibung
Die Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege- und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung.
Im Hauptstandort München sowie den Niederlassungen in Dresden, Traunstein, Kaufbeuren und Kassel beschäftigen wir derzeit ca. 70 Mitarbeiter. Zu diesen zählen Ingenieure, Wirtschaftsingenieure, Geologen, Bautechniker und Verwaltung.
Unser Qualitätsmanagement garantiert eine erfolgreiche Realisierung unserer Aufgaben sowie Sicherstellung bestmöglicher Qualität, bei höchster Kundenzufriedenheit.
Unser Unternehmen ist seit 1999 nach DIN ISO 9001 zertifiziert.
Zur Verstärkung und Erweiterung für unseren Hauptstandort in München suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Übernahme vertraulicher Sekretariatsarbeiten, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost
- Planung, Koordination und Vorbereitung der Termine, Meetings und Videocalls, sowie Verfassung von Agenda und Protokollen
- Übernahme anfallender Korrespondenz und fungieren als Schnittstelle für interne / externe Kommunikation
- Eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen
- Organisation von Veranstaltungen
- Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Administrative Tätigkeiten, Telefonzentrale
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation in diesem Bereich
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat / Assistenz
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit hohem eigenen Qualitätsanspruch sowie Eigeninitiative
- Freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicheren, attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine leistungsorientierte Vergütung mit Arbeitszeitkonto und Brückentagregelung
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Grundlegende Einarbeitung
- Eigenen Verantwortungsbereich in einem leistungsstarken und engagierten Team
- Möglichkeit, sich aktiv und gestaltend einzubringen
- Flache Hierarchie; erfahrene, präsente Geschäftsleitung dadurch schnelle Entscheidungswege