Jobbeschreibung
STADT, LAND, PLUS: Vielfalt in Korntal-Münchingen.
Korntal-Münchingen ist kulturelle Vielfalt und Wirtschaftskraft – und das bei gleichzeitiger Nähe zur Natur sowie zur Landeshauptstadt Stuttgart. Als innovativer Arbeitgeber überzeugt unsere Stadt mit vielseitigen Berufen: Jobsicherheit, eine ausgewogene Work-Life-Balance und vor allem sinnhafte, für das Gemeinwohl relevante Tätigkeiten machen das Arbeiten bei uns besonders.
Wir vertrauen auf die Kompetenzen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag mit Tatkraft und Engagement unsere Stadt aktiv mitgestalten. Werden auch Sie Teil unserer starken Gemeinschaft.
Für unsere Stadthalle Korntal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsführung und unser Kulturreferat eine
Assistenz (m/w/d)
unbefristet in 50 %Teilzeit
- allgemeine Sekretariatsarbeiten, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Kundenberatung und Kartenverkauf am Kartenschalter sowie Betreuung der Abonnement-Kunden, Abendkasse bei Kulturveranstaltungen sowie Samstagsdienste nach Absprache
- Abrechnung der Veranstaltungskasse sowie Einzahlung der Eintrittsgelder
- Versand und Vorbereitung der Verteilung der Veranstaltungswerbung
- Pflege der Kundendatei und Adressdatenbank
- Verwaltung der Plakate: Erstellen der Eindrucke und Verteilung intern und extern
- Pflege des Vermietungskalenders
- Tracking (Kundenanfragen, Optionen, Mietverträge, Technische Einsatzpläne)
- Versand von Mietverträgen, Rechnungen
- Erstellung von Annahmeanordnungen für Kautionen
- Pflege der Raumbelegungsstatistik
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Sekretariatserfahrung
- selbständige, sorgfältige sowie vorausschauende Arbeitsweise
- höfliches Auftreten sowie starke Serviceorientierung
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit dem Reservierungsprogramm Reservix wären von Vorteil
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Loyalität
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein Entgelt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- integriertes Onboarding sowie Investitionen in Ihre Persönlichkeit über Fort- und Weiterbildungen
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Möglichkeit eines Jobbike-Leasings, Fitnessstudio und Schwimmbadnutzung über Hansefit Mitgliedschaft, kostenloser Büchereiausweis und Online-Leihe
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inkl. zusätzlicher Altersversorgung