Jobbeschreibung
Die VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen.
Als Teil der Schauenburg Hose Technology Group bündeln sich vielseitige Kompetenzen auf dem Gebiet der Schlauchtechnik.
Hinter der VACUFLEX GmbH steckt kein anonymer Großkonzern, sondern ein familiäres und engagiertes Team, für welches wir SIE als:
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) suchen!
Berufseinsteiger/innen sind herzlich willkommen!
Koordination und Organisation
Sie sind dafür verantwortlich Termine zu planen und zu überwachen sowie Besprechungen zu koordinieren. Die Buchung von Reisen & die Planung von Veranstaltungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Kommunikation
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Team, anderen Abteilungen und unseren internationalen Kunden. Dies beinhaltet die Betreuung der Telefonzentrale, die Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs. Zudem unterstützen Sie bei der Pflege unserer VACUFLEX Website.
Daten- und Informationsmanagement
Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Datenblättern und Preislisten.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
- Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere der aktuellen Microsoft-Office-Produkte
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit & Organisationsgeschick zeichnen Sie aus!
Sie arbeiten in einem klasse Team:
Wir sind engagiert, motiviert und ziehen an einem Strang
Für uns selbstverständlich:
30 Tage Urlaub
Mit uns fit halten:
Leasen Sie Ihr eigenes JobRad oder sichern sich vergünstigte Konditionen in einem Fitnessstudio
Bei uns gibt es 0 % Bullshit:
Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, hilfsbereite Kolleg/innen
Weitere Benefits:
Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest, vergünstigte Angebote (z. B. Reisen, E-Commerce, Bekleidung, Verträge)