Jobbeschreibung
Der Lebensmittelverband Deutschland e. V., Spitzenverband der deutschen Lebensmittelwirtschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Brüssel, koordiniert und vertritt die branchenübergreifenden Interessen seiner Mitglieder in Deutschland und Europa.
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w/m/d) Bereich Wissenschaft und Kommunikation
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung / ‑verwaltung, Reisevor- und Nachbereitung, Abwicklung der Wiedervorlage und Protokollführung
- Abwicklung der Korrespondenz nach Vorlagen oder eigener Ausarbeitung in Deutsch und Englisch
- Organisation der digitalen Ablage, Archivierung
- Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Tagungen und Betreuung von Gästen
- Recherche und Auswertung von Veröffentlichungen und Drucksachen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Verständnis für naturwissenschaftliche Fragen
- Selbstständige, gut strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute in Englisch
- Eine vorerst befristete Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
- Gute Einarbeitung in einem sympathischen Team
- Leistungsgerechte Bezahlung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Gleitzeit sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Laptop
- Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr