Jobbeschreibung
Die VESCON Gruppe ist ein dynamisches mittelständisches Unternehmen, das sich auf Ingenieur-Dienstleistungen und Anlagenbau spezialisiert hat. Mit rund 500 Mitarbeitern in fünf europäischen Ländern sind wir in den Bereichen Automation, Process, Special Machinery, Energy und Software tätig und betreuen namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen.
Die Energiewende ist eines der bedeutendsten Projekte unserer Zeit, voller Herausforderungen und Chancen. VESCON Energy spielt eine zentrale Rolle in diesem Wandel. Unsere Leidenschaft gilt den Schaltanlagen der Hoch- und Höchstspannung, die die Stromverteilung in Deutschland und Europa maßgeblich beeinflussen. Möchtest du mit uns die Zukunft der Energie gestalten? Dann komm in unser Team am Standort Hamburg als
Team Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung: Werde zum unverzichtbaren Rückhalt im Tagesgeschäft!
- Rechnungsprüfung: als Vorstufe zu unserer Buchhaltung führst du die sachliche Prüfung unserer Eingangsrechnungen durch (keine buchhalterischen Kenntnisse notwendig)
- Schriftverkehr und Datenpflege: Halte unsere Ablage auf dem neuesten Stand und sorge für eine reibungslose Kommunikation.
- Termin- und Reiseorganisation: Plane unsere Termine und Reisen mit Blick für Details und Effizienz.
- Betreuung der Niederlassung Hamburg: Manage unsere Telefonzentrale, unterstütze bei Materialbestellungen sowie Unterkunftsbuchungen für unsere Montage
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatswesen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- Freundliche Ausstrahlung gepaart mit Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten mit (zeitweise) Homeoffice Möglichkeit
- JobRad
- Möglichkeit auf einen Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung
- Ein aktuelles Smartphone, auch zur privaten Nutzung
- Betriebliches Gesundheitsprogramm mit Sport- und Bewegungsaktivitäten
- Beteiligung an Altersvorsorge
- Beteiligung an Berufsunfähigkeitsversicherung