Jobbeschreibung
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Ort: München
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Mitarbeiter Service Point (m/w/d) in Vollzeit, in unserem Unternehmen. Als erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste und Mitarbeiter repräsentieren Sie unser Unternehmen durch Ihren professionellen und herzlichen Empfang. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen dabei:
Was Sie erwartet:
- Betreuung des Zutrittssystems:
Sie verwalten das Zutrittssystems und gewährleisten somit die Sicherheit im Unternehmen. - Erstellung von Ausweisen für BesucherInnen- und Mitarbeitenden:
Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Ausweisen für Besucher und Mitarbeiter. - Koordination des Besuchermanagements, inklusive An- und Abmeldung:
Sie übernehmen die Koordination des Besuchermanagements und kümmern sich um An- und Abmeldungen. - Buchung und Kontrolle von Besprechungsräumen:
Mit der Organisation und Buchung von Besprechungsräumen gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf von Meetings. - Verwaltung und Betreuung von Miet- und Poolfahrzeugen:
Die Koordination und Pflege unserer Fahrzeugflotte gehört zu Ihrem Aufgabengebiet, um einen effizienten Einsatz sicherzustellen. - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs:
Die sorgfältige Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post liegt in Ihrer Verantwortung. - Übernahme von administrativ anfallenden Aufgaben:
Sie sind bereit, administrative Aufgaben zu übernehmen und tragen somit zum reibungslosen Ablauf der Central Services bei. - Empfang und Betreuung von Kunden:
Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen professionellen Empfang von Kunden und Gästen. - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache via Teams:
Sie unterstützen unser Team, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend in Deutsch als auch in Englischer Sprache weiter. - Büromaterialverwaltung:
Die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien gehört zu einer Ihrer täglichen Aufgaben. - Organisation und Bearbeitung des Infopostfachs:
Die Organisation und Bearbeitung des Infopostfachs fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. - Kooperation mit den Caterern zur Abwicklung von Catering-Anforderungen:
Sie arbeiten eng mit den Caterern zusammen, um Catering-Anforderungen effizient abzuwickeln.
- Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor oder in der Hotellerie, als Grundlage für eine professionelle Herangehensweise. - Erfahrung:
Erfolgreiche Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, um die Anforderungen der Position souverän bewältigen zu können. - Sprachkenntnisse:
Hervorragende Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse als Grundvoraussetzung für eine reibungslose Kommunikation. - Soft Skills:
Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit und Eigeninitiative, um auch in herausfordernden Situationen effektiv zu agieren. Teamfähigkeit, um eine kollaborative Arbeitsatmosphäre zu fördern. - Organisationstalent:
Exzellentes Organisationstalent als Schlüsselqualifikation für die erfolgreiche und selbstständige Koordination verschiedenster Aufgabenbereichen. - Kommunikationsstärke:
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um einen klaren und effektiven Austausch sowohl intern als auch extern sicherzustellen. - Technische Kompetenz:
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Power Point, Word, Excel), um effizient und professionell zu arbeiten. - Mobilität:
Besitz eines Führerscheins der Klasse B, um flexibel und mobil agieren zu können.
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Patenmodell
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Konzernweites "Netzwerken"
- Rabatte
- Öffentliche Verkehrsanbindung
- Internes Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiter-Events
- Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
- Flache Hierarchien