Jobbeschreibung
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6.700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.Assistent*in der Geschäftsführung
Diese Entwicklungsstelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
- Verantwortung für das fakultätsinterne Finanzcontrolling
- Mitwirkung bei der Planung der Budgetverteilung und Überwachung sämtlicher Haushalts- und Drittmittel
- Beratung der Fachbereiche zu personalwirtschaftlichen Themen sowie selbstständige Planung des Personalbudgets
- Erstellung von statistischen Auswertungen nach Vorgaben sowie von Zwischen- und Abschlussberichten
- Prüfung und Evaluation von Verwaltungsabläufen innerhalb der Fakultät sowie Koordinierung der Zusammenarbeit mit dem Dekanat
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, einen abgeschlossenen Verwaltungsangestelltenlehrgang II, einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. die Bereitschaft, einen gleichwertigen Abschluss zu erlangen
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Berufserfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung, möglichst im Bereich Finanzwesen
- sichere MS Office-Kenntnisse und Routine im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld