Jobbeschreibung
Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)
- Dezernat Personalwirtschaft
- 38,5 Stunden
- Unbefristet
- Ab 16.08.2024
- Eingruppierung gemäß TV-L
- Bewerbungsfrist: 31.07.2024
Klingt spannend? Das sind wir:
In unserem Dezernat Personalwirtschaft sind rund 70 Mitarbeitende für alle personalrelevanten Angelegenheiten von mehr als 9.600 Beschäftigten verantwortlich.
Wir sind einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Im Dezernat Personalwirtschaft befassen sich sechs Abteilungen mit allen personalrelevanten Belangen unserer hoch qualifizierten Beschäftigten.
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das ist das Uniklinikum Erlangen!
- Sie unterstützen die Leitung des Personaldezernats bei der Erledigung aller administrativen Vorgänge inklusive der Terminkoordination, des Rechnungswesens, der Datenpflege und -auswertung, der Fristenüberwachung und des Veranstaltungsmanagements
- Sie übernehmen die Organisation unseres lebhaften Dezernats mit rund 70 Mitarbeitenden von der Postverteilung über das Bestellwesen bis hin zur Erstellung von Reparaturaufträgen
- Sie sind erste Ansprechperson für alle, die sich mit Fragestellungen an das Personaldezernat wenden und kümmern sich um die korrekte Weiterleitung der Anliegen
- Sie übernehmen Sonderaufgaben, wie beispielsweise die Erstellung von Zahlungsanweisungen von Mitarbeiterbeteiligungen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, im Bereich Recht / Steuern oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- Ihr Organisationstalent zeichnet Sie aus
- Sie sind freundlich, zuverlässig, serviceorientiert und zeigen Eigeninitiative
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem zertifizierten Bereich
- Eine moderne Büroausstattung (höhenverstellbare Tische, zwei Monitore pro Arbeitsplatz) in kleineren Büroeinheiten
- Gleitende Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei
- Umfassende Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
- Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jobrad