Jobbeschreibung
Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.
Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.
Als die zentrale Einheit rund um Data & Analytics verantworten wir den spannenden Datenpool des Segments Immobilien der Union Investment, u.a. alle wesentlichen Daten für das Immobilien- und Fondsmanagement. Mit unseren Tätigkeiten versetzen wir unsere Fachbereiche in die Lage, die Immobilien-Portfolios effektiv zu steuern, und unterstützen die Weiterentwicklung der Union Investment Real Estate hin zu einem datengetriebenen Unternehmen.
Eine wesentliche Komponente stellt dabei unsere zentrale Datenraumlösung dar, die auf Basis moderner Technologien in der Microsoft Azure Cloud betrieben wird, und mit über 700 Einzeldatenräumen sowie rund 2 Million Dokumenten 2.500 interne und externe Anwender in ihrer Kollaboration unterstützt.
Schaffen Sie als Dokumentenmanager*in mit Ihrer Expertise zu Dokumentenmanagementsystemen und Datenräumen die Basis für eine Kollaboration aller relevanten Stakeholder bei uns im Haus sowie externer Investoren, Property Managern, Sachverständigen & co.
Sie sorgen in dieser zentralen Funktion für eine zuverlässig hohe Datenqualität, der im Dokumentenmanagementsystem bereitgestellten Dokumente, durch Überwachung und Steuerung.
Dafür übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für User- und Berechtigungsadministration im Dokumentenmanagementsystem
- Steuerung und Koordination der Service-Anfragen und Störungsmeldungen an Dienstleister
- Koordination des Erstellungs- und Befüllungsprozesses neuer Objektdatenräume nach Ankäufen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität verkaufsrelevanter Dokumente
- Aktive Mitarbeit in Transformationsprojekten für effiziente Digitalisierung und Automatisierung im Dokumentenmanagementsystem
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Synchronisation der Dokumentenmetadaten sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Kontrolle und Verbesserung der Datenqualität und Liefertreue
- Durchführung von Schulungen sowie Support der Fachbereiche und externen Partner bei ihrer Nutzung des Dokumentenmanagementsystems
- Breites Grundverständnis von Datenraumsystemen und Dokumentenmanagement (z.B. docunite)
- Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, insbesondere im Umgang mit einer Vielzahl unterschiedlicher Dokumentenarten
- Hohe Kundenorientierung, Kollaborations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherheit im Umgang mit Fachbereichsanforderungen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit Ergebnisorientierung und Umsetzungsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Eine Arbeitsweise geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist
Sie übernehmen gerne Verantwortung, haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und gehen engagiert an alle Herausforderungen heran? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir suchen die besten Kandidat*innen für diesen Job und bieten ihnen die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen, wie u.a.
- Mobiles und flexibles Arbeiten
- Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung
- Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
- Bezuschusstes Mittagessen
- Attraktive Betriebsrestaurants an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Angebote rundum die Themen Fitness und Gesundheit
… und vieles mehr!
Die Leistungen können je nach Standort variieren.