Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Wir suchen für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)
in Teilzeit (max. 80 %) und unbefristet.
Eine Vielzahl an Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik- und Versorgungsprozess werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Der Geschäftsbereich vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft und Lokales Gebäudemanagement. Weiterhin werden standortrelevante logistische Projekte geplant, beauftragt und durchgeführt. Bringen Sie sich bei der Gestaltung und der Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs mit ein.
- Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung bei allen anstehenden Managementaufgaben und Projekten
- Übernahme von Projekt- und Rechercheaufgaben bei innovativen Digitalisierungsprojekten
- Erstellen von Präsentationen, Berichten (Reporting) sowie Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen
- Priorisieren, Planen und Organisieren von internen und externen Terminen
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Protokollieren und Verfolgen von ToDo-Listen
- Verantworten des Büromanagements (z. B. Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung ...)
- Analyse, Dokumentation und Weiterentwickeln von bestehenden Prozessen im Geschäftsbereich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitswesen) oder vergleichbares Studium
- Souveränes Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion, sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Professioneller Umgang mit MS Office-Produkten und ausgeprägte IT-Affinität
- Fähigkeit zum Denken und Handeln in ganzheitlichen Prozessen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift
- Möglichkeit zur Arbeit in einer 4-Tage-Woche
- Möglichkeit zur Wahrnehmung eines berufsbegleitenden Studienganges
- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
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