Jobbeschreibung
PROTEC Facility Solutions ist Ihr Partner für umfassende Dienstleistungen in der Gebäudetechnik und im Facility-Management. Wir sorgen dafür, dass technische Anlagen reibungslos funktionieren – von der Planung und Installation bis zur Wartung und Instandhaltung. Unsere Expertise umfasst Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen sowie Sanitär- und Elektroinstallationen. Mit Fokus auf Energieeffizienz und Nachhaltigkeit bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Gewerbeimmobilien, Industriebauten und Wohnanlagen. PROTEC Facility Solutions steht für Zuverlässigkeit und individuelle Betreuung.
- Kommunikation im Projektmanagement: Effektive Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern und Kunden, inklusive Informationsweitergabe, Meeting-Koordination und Pflege der Kommunikationskanäle.
- Unterstützung der Projektleitung: Administrative und organisatorische Aufgaben, Termin-Koordination, Präsentationsvorbereitung und Protokollführung.
- Erstellung von Angeboten und Beauftragungen: Erstellung von Angeboten und Beauftragungen für Nachunternehmer, Arbeitsaufträge, Reportings, Abrechnungen und Mahnwesen.
- Lieferantenmanagement: Management der Lieferantenbeziehungen und Materialbeschaffung, inklusive Verhandlung, Terminüberwachung und Qualitätskontrolle.
- Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen: Prüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit eingehender Rechnungen und Leistungsnachweise.
- Termingerechte Erledigung von Aufträgen: Überwachung der Einhaltung von Projektterminen und Vertragsanforderungen, effiziente Koordination der Projektaktivitäten.
- Reiseplanung und Organisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften für das Team, Kostenoptimierung und Einhaltung der Reisevorgaben.
- Verwaltungs- und Office-Tätigkeiten: Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Dokumentenverwaltung, Bearbeitung der Eingangspost und Bestellung von Büromaterial.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die dich befähigt, administrative und organisatorische Aufgaben kompetent zu bewältigen.
- Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position: Du bringst relevante Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Rolle mit, was dir ermöglicht, Projekte effizient zu koordinieren und zu steuern.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent: Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus und kannst komplexe Sachverhalte klar und präzise vermitteln. Dein Organisationstalent hilft dir, verschiedene Aufgaben und Projekte strukturiert zu managen.
- Sehr gute Englischkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse, da einige Abstimmungen auch in englischer Sprache erfolgen. Dies umfasst sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen: Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und nutzt diese effektiv zur Unterstützung deiner täglichen Aufgaben und zur Projektkoordination.
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, wobei du Prioritäten setzt und Aufgaben termingerecht erledigst. Deine proaktive Herangehensweise sorgt dafür, dass Projekte reibungslos verlaufen.
- Teamfähigkeit und Flexibilität: Du bist ein echter Teamplayer, der sich gut in ein bestehendes Team integriert und flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert. Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassung trägt maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.
- Faire Vergütung und Zusatzleistungen: Du erhältst eine faire Bezahlung sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld
- Berufliche Weiterentwicklung: Nutze vielfältige Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung, unterstützt durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Offene und unterstützende Unternehmenskultur: Erlebe eine Unternehmenskultur, die Teamarbeit, Zusammenarbeit und konstruktives Feedback aktiv fördert und dich in deinen Fähigkeiten stärkt.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Wir vertrauen in deine Fähigkeiten und fördern eigenverantwortliches Arbeiten, damit du deine Projekte und Aufgaben selbstständig managen kannst.
- Moderne Arbeitsumgebungen: Du arbeitest in einer modernen Umgebung, ausgestattet mit den neuesten Technologien und Arbeitsmitteln, die deine Produktivität und Kreativität fördern.
- Umfassende Sozialleistungen: Profitiere von umfassenden betrieblichen Alters- und Gesundheitsvorsorgeprogrammen, die deine langfristige Sicherheit und Gesundheit unterstützen.
- Attraktive Benefits: Profitiere von Dienstrad-Leasing (Jobrad) und kostenfreiem Tanken an unseren firmeneigenen E-Ladesäulen, um eine umweltbewusste Mobilität zu unterstützen. Zudem bieten wir nach Absprache die Möglichkeit bei Bedarf im Home-Office zu arbeiten.