Jobbeschreibung
Die Call it Recruiting GmbH ist eine Recruiting-Agentur aus Dortmund und spezialisiert auf die Gewinnung von Mitarbeiter:innen aus dem Logistikbereich. Unsere Expertise kommt aus den verschiedensten Bereichen zusammen. Wir haben Logistikexpert:innen mit über 15 Jahren Erfahrung. Dazu kommt ein starkes HR- und Marketing-Team, dass genau auf Ihre Bedürfnisse eingeht.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt benötigen wir eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
- Auftrags- u. Rechnungsbearbeitung
- Angebote formulieren, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellen und prüfen; Wareneingang erfassen
- Reklamationsbearbeitung
- Reklamationseingang bearbeiten, koordinieren, dokumentieren und Bearbeitung überwachen.
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bürotätigkeiten
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden, Ablage, Posteingang und Postausgang.
- Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen bei anfallenden Aufgaben
- Unterstützung des Einkaufs und Vertriebs bei der Auftragsabwicklung
Gut qualifiziert hierfür sind Sie u.a. mit
- einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Büro
- Word/Excel Kenntnisse
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- eigenverantwortliches und präzises Arbeiten
- schnelle Auffassungsgabe
- Perfektes deutsch in Wort und Schrift
Für Ihre Zufriedenheit im Job sorgen u.a.:
- Flexibilität durch kurze Entscheidungswege in einer selbstständigen Einheit
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- gutes Betriebsklima