Jobbeschreibung
Die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen hat offiziell im Dezember 2022 ihre Arbeit aufgenommen. In der Pflegekammer werden über 220.000 Pflegefachpersonen aus NRW Mitglied sein; das ist die größte Gruppe im Gesundheitswesen. Aufgabe der Pflegekammer ist es, die spezifischen Interessen der Mitglieder deutlich und nachdrücklich in der Öffentlichkeit und Politik zu vertreten. Werden Sie Teil dieser innovativen Entwicklung in NRW!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit:
Assistent*in des Vorstandes und der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Düsseldorf – Kaiserswerth
In der Position des/der Assistent*in des Vorstandes und der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit Einblicke in alle Geschäftsbereiche zu bekommen. Somit setzen wir eine hohe Identifikation mit den Interessen der Pflegefachpersonen voraus. Die Stelle umfasst im Teilzeitmodell mindestens 20 Stunden und im Vollzeitmodell 39,8 Stunden in der Woche.
- Unterstützung des Vorstandsreferats
- Terminplanung und -koordination
- Kontaktperson für externe Ansprechpartner*innen
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen Anfragen
- Recherchen und Anforderung von Angeboten
- Empfang von Gästen
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen
- Protokollierung von Sitzungen und/oder Ergebnissicherung der Aktivitäten der Kammerversammlung und des Vorstandes
- Organisatorische Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen (u.a. Versand von Tagungsunterlagen, Anmeldungen sowie die Organisation eines Veranstaltungsortes)
- Begleitung von Sitzungsterminen als organisatorische*r Ansprechpartner*in
- Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführung in sämtlichen Korrespondenzen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Geschäftsführungsassistenz sowie des Officemanagements
- Erfahrungen im Bereich der Protokollführung
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (z.B. Excel, Word, Outlook, etc.)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, präzise und verständliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit
- Werteorientierung, Diversitätskompetenz
- Teamfähigkeit
In Ihrem beruflichen Umfeld werden Sie Teil eines großen pflegepolitischen Netzwerkes. Der Schulterschluss zwischen dem Haupt- und Ehrenamt ist uns genauso wichtig wie flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre.
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Sie arbeiten in einem modernen, agilen und digitalen Umfeld. Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar. Darüber hinaus bieten wir mobiles Arbeiten mit entsprechender Ausstattung sowie Fort- und Weiterbildungen an. Unsere Geschäftsstelle befindet sich derzeit im Aufbau. Daher haben Sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich aktiv zu gestalten und Prozesse neu zu definieren.
Für das Beschäftigungsverhältnis gilt der Tarifvertrag der Länder (TV-L EG 6 – EG 8). Die Stelle ist unbefristet. Im Rahmen der VBL bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.
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