Jobbeschreibung
Wir bei inovisco sind Full Service-Dienstleister im Segment der mobilen Außenwerbung und der innovativen Sonderwerbeformen. Unser Slogan ist Programm: "Wirb doch, wo DU willst!" – wir bringen die Markenbotschaften unserer Kunden in den Out-of-Home-Bereich. Egal ob fahrend, laufend oder fliegend, analog oder digital. Kunden wie Adidas und Telekom schätzen uns seit mehr als 18 Jahren als Spezialisten für Ambient Media. Die herausragende Qualität unserer Medien und Kampagnen wird regelmäßig durch den Fachverband Außenwerbung mit Qualitätssiegeln bestätigt.
Du unterstützt uns mit deinem Know-How im Bereich der Personaladministration in Voll- oder in Teilzeit. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:
- Du bist verantwortlich für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben entlang des kompletten Employee-Lifecycle's und betreust unsere Mitarbeiter als vertrauensvoller Ansprechpartner.
- Du erstellst alle personalrelevanten Dokumente, wie z. B. Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen etc.
- Die Vorbereitung und Prüfung unserer monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro liegen in deiner Verantwortung. Du controllst Krankheits-, An- und Abwesenheitszeiten sowie die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter.
- Auch das systemische Dokumenten-Management innerhalb von Personio sowie das Führen der physischen Personalakte liegen in deinen Händen.
- Die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Versicherungen etc.
- Die aktive Mitarbeit hinsichtlich der Optimierung von HR-Prozessen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Relevante Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in den oben genannten Tätigkeitsfeldern.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und besitzt fortgeschrittene Kenntnisse in unserem HR-Tool Personio.
- Du legst großen Wert auf Genauigkeit, arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Diskretion ist für dich ein Selbstverständnis.
- Deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative machen dich aus.
- Du bist ein Organisationstalent und trägst eine gewisse Hands-on-Mentalität in dir.
- ... und ganz wichtig: Du bringst eine Prise Humor mit und hast Spaß an der Arbeit im Team.
- Eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und die Möglichkeit wahlweise an unserem Standort in Köln oder Bergheim zu arbeiten.
- Flache Hierarchien für einen Austausch auf Augenhöhe.
- Kurze Entscheidungswege und einen individuellen Gestaltungsspielraum innerhalb deines Tätigkeitsfeldes, um deine Projekte zum Erfolg zu führen.
- Ein moderner Arbeitsplatz in unseren schönen Büros in bester Lage mit guten Verkehrsanbindungen.
- An beiden Standorten findest du zudem vielfältige kulinarische Angebote sowie diverse Einkaufsmöglichkeiten für Selbstversorger.
Unsere Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- ÖPNV-Zuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine moderne IT-Ausstattung
- Corporate Benefits
- Regelmäßige Teamevents
- Hunde sind willkommen