Jobbeschreibung
Das sind wir
Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen.
Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK.
Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.
Nach diesen Werten arbeiten wir
Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.
Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen.
- Du gewinnst im Rahmen Deiner Ausbildung bei uns einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Aufgabenbereiche des Ausbildungsberufs, indem Du unsere Teams im Bereich Finance & Administration nach einer intensiven Einarbeitung aktiv im Tagesgeschäft unterstützt.
- Du lernst dabei alle kaufmännischen Bereiche in unserem Office kennen, wozu unter anderem die Postbearbeitung, die Terminorganisation, die schriftliche Korrespondenz sowie der Empfang von Besucher*innen gehören.
- Du übernimmst darüber hinaus verantwortungsvolle Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützt in diesem Rahmen insbesondere bei der Rechnungserstellung sowie der Überwachung des Zahlungsverkehrs.
- Du befindest Dich bereits in Deiner Ausbildung und möchtest den Betrieb wechseln? Auch dann bist Du bei uns herzlich willkommen und kannst auf Wunsch auch innerhalb des Lehrjahres einsteigen.
- Mit Deiner Mittleren Reife oder Deinem (Fach-)Abitur sowie idealerweise Deiner ersten Praxiserfahrung, die Du z. B. im Rahmen eines Schülerpraktikums gesammelt hast,
- Deinen sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort & Schrift,
- Deinen ersten Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen wie Outlook, Word und Excel,
- Deinen stark ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten,
- Deiner aufgeschlossenen und freundlichen Art sowie Deiner Freude an der Arbeit im Team,
- Deinem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Deiner starken Motivation, Dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Duz-Kultur und flachen Hierarchien. Erlebe auch Du unseren einmaligen OS-Spirit und freue Dich zudem auf Folgendes*:
Unterstützung & Weiterbildung: Ein aufgeschlossenes Team aus Expert*innen, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht, ein umfassendes Onboarding inkl. Patenprogramm, regelmäßige Feedbackgespräche, die Förderung Deiner individuellen Weiterentwicklung sowie möglichen Rotationen durch andere Bereiche im Unternehmen
Perspektive & Arbeitsumfeld: Eine hohe Chance auf Übernahme, sodass Du Dein Potenzial auch langfristig bei uns einbringen kannst, legendäre Kochabende & Firmenfeiern, gemeinsame Projekte sowie monatlich stattfindende Nachwuchskräftetreffen mit unseren Ausbildungsbeauftragten und eine vollständige digitale Ausstattung Deines Arbeitsplatzes
Work-Life-Balance sowie Gesundheit & Wohlbefinden: 30 Tage Urlaub im Jahr sowie bezahlt frei am 24. & 31. Dezember, ein vielfältiges Beratungs- & Workshopangebot und Fitness- & Gesundheitskurse sowohl vor Ort als auch remote
Weitere Benefits: Zuschuss zum Azubi-Ticket, bezahlte Sprachkurse, diverse Rabattangebote in Kooperation mit Corporate Benefits und unser attraktives Prämienprogramm „Bring a friend“ für Mitarbeitendenempfehlungen
* Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.