Jobbeschreibung
emlix entwickelt Softwaresysteme für moderne, vernetzte Industrieprodukte. Unsere Lösungen sind weltweit millionenfach im Einsatz und ermöglichen eine komfortable Steuerung von beispielsweise Elektrofahrzeugen, medizinischer Bildgebung, Photovoltaik- und Windkraftanlagen, Brennstoffzellenheizungen oder modernsten Gasmessgeräten.
Wir nutzen dazu ausschließlich das freie Betriebssystem Linux und andere Open Source Software und bieten damit unseren Kunden digitale Unabhängigkeit und technologische Nachhaltigkeit. Als hoch spezialisiertes Unternehmen sind wir branchenübergreifend und für international führende Unternehmen tätig.
Gestalten Sie mit uns zusammen die technologische Zukunft in der Elektromobilität, Medizintechnik, regenerativer Energietechnik und vielen weiteren spannenden Zukunftsfeldern!
Werden Sie als Assistenz Controlling (m/w/d) Teil des kaufmännischen Teams von emlix, in welchem Sie gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus Controlling, Buchhaltung, Projektmanagement und Sales für den zuverlässigen Überblick in der gesamten Projektlandschaft sorgen. Die kontinuierliche Überwachung und Auswertung von Projektkennzahlen gehört dabei ebenso wie die Erfassung und Prozessierung von Bestellungs-, Vertrags- und Rechnungsunterlagen zum Tagesgeschäft. Mit einem Verständnis für Zahlen und einem genauen Blick für Details legen Sie und Ihre Kollegen den Grundstein für die kaufmännischen Projektsteuerung.
Begleiten Sie unser Unternehmenswachstum in einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (25-40 Wochenstunden) für unseren Standort in Göttingen sowie aus dem HomeOffice.
- Unterstützung der kaufmännischen Projektsteuerung durch Erfassung und kontinuierliche Auswertung von Projektkennzahlen (Stundensätze, Budgets)
- Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungsunterlagen in Abstimmung mit der Buchhaltung, Projektleitung und Kunden
- Erfassung, Zuordnung und Auswertung von eingehenden Zahlungen und Projektkosten
- Überwachung und Erfassung von Neuaufträgen, Auftragsverlängerungen und -änderungen
- Kollegiale Mitarbeit am kontinuierlichen internen Vorschlags- und Verbesserungswesen hinsichtlich Tools & Abläufen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelor-Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
- Idealerweise Praxiserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion oder einer ähnlichen Rolle im Vertriebsinnendienst oder Einkauf
- Zahlenaffinität und Planungs- und Organisationskompetenz in Kombination mit einer verantwortungsbewussten und pragmatischen Arbeitsweise sowie Freude am abteilungsübergreifenden Arbeiten
- Sichere Kenntnisse in gängigen Office- und CRM-Lösungen und die Bereitschaft sich in eine neue IT-Landschaft einzuarbeiten (SAP nicht erforderlich)
- Gute Englischkenntnisse
Sie arbeiten in einem agilen, innovativen Umfeld mit allen Chancen, welche sich in einem etablierten und organisch wachsenden Unternehmen bieten, und arbeiten in einem von Kollegialität, bereichsübergreifender Zusammenarbeit und kurzen Wegen geprägten Arbeitsumfeld.
Vielfältige Aufgaben, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, eine Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie weitere attraktive Zusatzleistungen zum Gehalt erwarten Sie.
Die gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist dabei für uns eine Selbstverständlichkeit: diese stellen wir durch flexible Arbeitszeiten, individuelle HomeOffice-Regelungen, Teilzeitmöglichkeiten und ein stets offenes Ohr sicher.
Wir möchten Sie gewinnen – gewinnen Sie uns für sich.
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