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genua GmbH

Jobbeschreibung

Das Team der genua GmbH sorgt für IT-Sicherheit auf TOP-Niveau. Ob es sich um IT-Infrastrukturen im öffentlichen Sektor, in der Industrie, bei KRITIS Organisationen oder im Geheimschutz handelt: Wir kennen die jeweiligen Einsatzbereiche und bieten ein Portfolio passgenauer IT-Sicherheitslösungen.

Unser Anspruch: Als Vordenker die Entwicklung der IT-Sicherheitstechnologie maßgeblich mitzugestalten – insbesondere im Kontext aktueller und zukünftiger Handlungsfelder wie KI, Machine Learning oder Post-Quantum Kryptografie. Wir bieten unseren mehr als 400 Mitarbeitenden spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft. Werde Teil unseres einzigartigen Teams!

Suchst du nach einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive? Möchtest du mit deinen Kenntnissen im Personalwesen und deiner Freude am Umgang mit Menschen aktiv zu einer positiven Employee Experience beitragen? Dann sollten wir uns kennen lernen! Unseres HR Team am Standort Kirchheim bei München sucht Verstärkung.

HR-Specialist / HR-Administrator (d/m/w)* in Vollzeit


  • Du verantwortest die Personaladministration von A bis Z, beispielsweise die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen, das Bearbeiten von Ein- und Austritten und das Erstellen von Zeugnissen
  • Die Anlage und Pflege der Personalstammdaten in unserer HR-Software sowie in den Personalakten zählen ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
  • Bei der Administration der Ausbildungsaktivitäten wirkst du aktiv mit, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit der IHK und dem Vertragsmanagement
  • Im Bereich Personalentwicklung entfaltest du dein Organisationstalent bei der Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen, wie z.B Inhouse-Trainings und Mitarbeitergesprächen
  • Mit Engagement und Sorgfalt übernimmst du die Erstellung von Berichten und Reportings
  • Vertretungsweise koordinierst du den Onboarding-Prozess für unsere neuen Mitarbeitenden und unterstützt bei der Organisation und Durchführung entsprechender Schulungen und Events
  • Bei all deinen Aufgaben hast du einen kritischen Blick auf unsere Prozesse und bringst dich proaktiv bei deren Optimierung, Vereinfachung und Weiterentwicklung ein
  • Die Mitarbeit in Projekten und bei konzeptionellen Fachthemen (z.B. Digitalisierung) rundet dein Aufgabengebiet ab

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie ein grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher Themen
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für Digitalisierungsthemen, idealerweise Kenntnisse in SAP Success Factors
  • Eigeninitiative und eine zupackende, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise
  • Lust auf Teamarbeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und Fokus auf der Umsetzung einer positiven Employee Experience
  • Die Fähigkeit, dich leicht auf andere Menschen sowie verschiedene soziale Situationen einzustellen, schnell Kontakte zu knüpfen sowie eine empathische und unvoreingenommene Grundhaltung im Umgang mit anderen Personen
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewirb' dich bei uns - auch wenn du meinst, nicht alles erfüllen zu können, was hier steht. Gemeinsam
entfalten wir nach und nach dein volles Potenzial!


  • Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
  • Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung
  • Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
  • Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle
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