Jobbeschreibung
- Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- unbefristet
- Vollzeit (39 Stunden / Woche)
- Vergütung: Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 83.000 €)
Eingruppierung nach § 12 TV EntgO Bund - Nationale Agentur „Bildung für Europa“ beim BIBB
- Ort: Bonn
- Kennziffer: 49/24
- Bewerbungsfrist: 31.07.2024
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.
Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
Die NA beim BIBB besteht seit dem Jahr 2000 und arbeitet im Auftrag und mit finanzieller Unterstützung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF). Sie ist Nationale Agentur für das EU-Bildungsprogramm Erasmus+ im Bereich der Berufsbildung und der Erwachsenenbildung in Deutschland. Darüber hinaus nimmt sie zahlreiche europabezogene und internationale Aufgaben im Bereich der Berufsbildung und Erwachsenenbildung wahr.
Sie leiten das Team „Finanzielle und vertragliche Projektbegleitung“ mit zurzeit 19 Mitarbeitenden und vertreten es nach innen und außen. Dabei verfolgen Sie einen kooperativen, aktivierenden und motivierenden Führungsstil. Neben den Aufgaben der fachlichen Koordinierung, Steuerung und Leitung der Teamgeschäfte unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei ihrer Aufgabenwahrnehmung und fördern deren Eigeninitiative und Eigenverantwortung. Sie beteiligen sich als Teamleitung verantwortlich an der Umsetzung des Leitbildes der NA und des BIBB, wirken dazu aktiv und engagiert an der Planung der Personal- und Organisationsentwicklung des Institutes mit und entwickeln entsprechende Initiativen.
- Leitung des Teams „Finanzielle und vertragliche Projektbegleitung“ (einschließlich Personalverantwortung)
- Steuerung der administrativen, vertraglichen und finanziellen Abwicklung der geförderten Projekte des Programms Erasmus+
- Gestaltung, Strukturierung und Durchführung von Ausschreibungs- und Auswahlverfahren in den Aktionen „Mobilität“ und „Partnerschaften“ des Erasmus+ Programms
- Konzeption und Steuerung der Begutachtungsprozesse einschließlich der Ausschreibung, Auswahl, Schulung und Betreuung der externen Gutachtenden
- enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams der NA beim BIBB, der Europäischen Kommission, dem BMBF und den Nationalen Agenturen für das Programm Erasmus+
- fachlich einschlägiges und abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
- umfassende Kenntnisse und mindestens dreijährige Erfahrung in der Projektförderung (u.a. im Bereich Grundsatzfragen, Konzeptionierung, Fortentwicklung), idealerweise im Kontext der EU, sind erforderlich
- Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten, vorzugsweise im Bereich Administration und Projektmanagement
- von Vorteil sind Haushalts-, Verwaltungs- oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Bildung und Forschung (mindestens drei Jahre) sind erforderlich, idealerweise im Bereich Berufsbildung oder Erwachsenenbildung, sowie Vertrautheit mit den aktuellen berufsbildungspolitischen Entwicklungen
- Kenntnisse und Erfahrungen mit den europäischen bildungspolitischen Entwicklungen und Initiativen sowie mit den Bildungsprogrammen der Europäischen Union sind vorteilhaft
- Erfahrung in der gezielten Nutzung von IT-Management-Tools für die effiziente Gestaltung von Arbeitsprozessen (u.a. Datenbanken, E-Akten, Management-Informationssysteme)
- idealerweise verfügen Sie über (erste) Führungserfahrung oder entsprechende Fortbildungen
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen, ein Nachweis ist erforderlich; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
- ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, souveränes, überzeugendes und teamorientiertes Auftreten sowie gute Präsentationskompetenz
- vielfältige personale Kompetenzen, z.B. Verhandlungsgeschick, interkulturelle Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Leistungsbereitschaft und die Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland und europäischen Ausland
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:
- Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Zeitgewinn: Cafeteria und Kantine im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, nebenberufliches Studium, Einzel- und Teamcoaching)
- Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit bis zu 70%, verschiedenen Teilzeitmodellen, Betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (E-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten / Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie, u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), Kantine mit klimafreundlichen Gerichten, ökologische Projekte