Jobbeschreibung
Das Studierendenwerk Dortmund ist als modernes Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen für rund 56.000 Studierende an den Standorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid auf der Grundlage des Studierendenwerksgesetzes NRW auf wirtschaftlichem, sozialem und kulturellem Gebiet tätig. Hierzu gehören insbesondere die Einrichtung und Bewirtschaftung von 18 modernen gastronomischen Betrieben, 15 Studierendenwohnanlagen, einer Kindertagesstätte sowie die Durchführung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes. Das Studierendenwerk Dortmund beschäftigt rund 400 Mitarbeiter*innen.
Das Studierendenwerk Dortmund sucht schnellstmöglich eine*n
Assistent*in (m/w/d)
für den Bereich Geschäftsführung.
- Als Assistent*in unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
- Vor- und Nachbereiten diverser Sitzungen (Arbeitskreise und -gruppen, Netzwerke, Treffen), hierzu gehört u. a. die Terminkoordination, Erstellung von Einladungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokollen.
- Allgemeine klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, E-Mails, Telefon, Aktenführung, Empfang und Bewirtung von Gästen, etc.).
- Selbständige bereichsübergreifende Bearbeitung von Sachthemen aus den Bereichen Kommunikation, Soziales und Kultur.
Sie verfügen über eine kaufmännisch-administrative Berufsausbildung vorzugsweise mit ergänzenden Kenntnissen im Bereich Marketing, Kommunikation (z. B. Kauffrau/-mann Marketingkommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann). Neben Ihrer fachlichen Qualifikation zeichnen Sie sich besonders aus durch:
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und Organisationsgeschick, Kommunikations- u. Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Engagement und Leistungsbereitschaft
- Eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Eine dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit
- Sehr gute Umgangsformen, Diskretion, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe
- Durchsetzungsvermögen und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise
- IT- Kenntnisse, insbesondere die Anwendung der MS-Office Produkte
- Sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Fahrerlaubnis Klasse B bzw. 3 ist wünschenswert
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem kompetenten, motivierten und kollegialen Team sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima, gepaart mit vielfältigen Aufgaben bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung;
- weitere Beschäftigtenvorteile:
- betriebliche Altersversorgung
- tarifliche Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame AG-Leistungen
- vergünstigtes Essen
- Firmenfitness (durch AG bezuschusst)
- Möglichkeit auf eine leistungsorientierte Zulage
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nach der Probezeit)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- tarifliche Sicherheit nach TVöD-VKA
- 30 Urlaubstage im Jahr
- sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- sehr gute Verkehrsanbindung
Die Voll- oder Teilzeitstelle ist unbefristet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
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