Jobbeschreibung
Die Thomas-Morus-Akademie Bensberg konzipiert und realisiert rund 260 Veranstaltungen im Jahr: Ferienakademien, Tagungen, Workshops und Projekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 15.9.2024 mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden (100%) eine*n
Verwaltungsleiter*in (m,w,d)
- Erstellen des jährlichen Stellen- und Wirtschaftsplanes,
- Verantwortung für ein geordnetes und transparentes Rechnungswesen sowie dessen Weiterentwicklung zu einem Steuerungs- und Führungsinstrument,
- Erstellung und Prüfung Kostenstellenrechnungen, Abschlüsse, Bilanzen, mittelfristige Finanzplanung, Ermittlung der Umsatzsteuer etc.,
- Verantwortung für das Berichtswesen und das Controlling,
- Vorbereitung und Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung sowie sonstiger Prüfungen,
- Beschaffung und Bewirtschaftung von Fördermitteln,
- Koordination und Optimierung der administrativen Verfahren,
- Personalverwaltung,
- Fachaufsicht/Teamleitung über derzeit 4 Mitarbeiter*innen,
- Verantwortung für die EDV-Organisation,
- Überwachung und Weiterentwicklung des QM-Systems,
- Organisation der Allgemeinen Verwaltung, Forderungsmanagement, Verantwortung für das Versicherungswesen.
- Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Diplom-Kaufmann, Volkswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzwissenschaft, Wirtschaftsfachwirt, kaufmännischer Fachwirt)
- Berufs- und Leitungserfahrung, idealerweise in Einrichtungen der Weiterbildung,
- umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung, Bilanzerstellung, Controlling, Buchführung und Steuerrecht,
- Organisations- und Verhandlungsgeschick, kooperativer Leitungsstil, Belastbarkeit,
- gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe Affinität für die digitale Welt,
- Innovationsfreude und Verantwortungsbereitschaft,
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Thomas-Morus-Akademie Bensberg als katholische Einrichtung.
- abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten Team,
- geregelte Arbeitszeiten,
- tarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen, angelehnt an den öffentlichen Dienst (je nach Qualifikation KAVO 11 bis 13,
- 30 Tage Urlaub,
- betriebliche Altersvorsorge
- einen attraktiven Arbeitsplatz in Bensberg, nahe Köln (gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten),
- die Möglichkeit, ein Jobticket und ein täglich wechselndes Mittagsessen zu beziehen.