Jobbeschreibung
Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.
Für das Personalreferat im Bereich der Administration sucht das PIK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalsachbearbeiter*in für Dienstreise- und Bewerbermanagement (m/w/d)
(Stellenausschreibungsnummer: 33-2024 Personal)
Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a mit einer Arbeitszeit von bis zu 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.
Das Personalreferat des PIK betreut über 400 – nationale wie internationale – wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte sowie zahlreiche Gastwissenschaftler*innen und Praktikanten in ihren personalrechtlichen Angelegenheiten.
- die Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen nach dem BRKG über digitale Workflows in der HR-Software LOGA
- die Durchführung von Risikobeurteilungen bei Auslandsdienstreisen mit möglichen Gesundheits- oder Sicherheitsrisiken
- die Beratung der Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um Dienstreisen, auch in Form einer regelmäßigen virtuellen Sprechstunde
- das Prüfen und Veröffentlichen der Stellenausschreibungen des PIK
- das Anlegen und Begleiten der Auswahlverfahren ebenfalls über die Software LOGA
- die Beratung der Forschungsabteilungen zu Fragen rund um das Bewerbermanagement
- die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Prozessbeschreibungen
- eine Ausbildung als Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einem der oben genannten Aufgabenbereiche
- gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und /oder im Bundesreisekostenrecht sind von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeit mit der HR-Software LOGA oder vergleichbarer Personalprogramme ist willkommen
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- idealerweise gute Englischkenntnisse
Wir erwarten von Ihnen:
- ausgeprägtes Engagement, Zuverlässigkeit und starke Motivation
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- methodisches und systematisches Vorgehen
- Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze
- IT-Affinität im Hinblick auf Digitalisierung und den Einsatz von Softwarelösungen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld
- die Mitarbeit in einem hilfsbereiten und sympathischen Team
- ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
- die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50 % der Arbeitszeit) zu arbeiten
- ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket Job