Jobbeschreibung
Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten Unternehmen, Designstudios und Agenturen im In- und Ausland. Die ausgezeichneten Exponate sind in den Red Dot Design Museen in Essen, Singapur und Xiamen ebenso öffentlichkeitswirksam ausgestellt wie sie auf der Website präsentiert werden. Im Verlag Red Dot Edition erscheinen hochwertige Publikationen, die jährlich einen Überblick über die Trends in der Designbranche geben.
Zur Verstärkung unseres Teams der Red Dot GmbH & Co. KG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine Anstellung an unserem Standort Essen eine/n
Junior Office Manager (m/w/d) – Front Office
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Dienstleistern
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Kuriersendungen
- Terminmanagement (Reparaturen, Wartungen etc.)
- Verwaltung und Kontrolle der Raumbuchungen und Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Räumlichkeiten für tägliche Veranstaltungen
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Getränke etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Koordination von Arbeitsplatzwechseln
- Ausbildung und/oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich, als Sekretär/in (m/w/d) oder Ähnliches
- Positive, offene Ausstrahlung und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Freundlich, höflich und kommunikationsstark
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsstil sowie gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes, insbesondere in der Anwendung von Word, Outlook und Excel
... ein Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung in unseren modernen Büroräumen auf dem UNESCO-Welterbe Zollverein in Essen. Neben interessanten und eigenverantwortlichen Aufgaben bieten wir einen vielseitigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Frisch zubereitete und abwechslungsreiche Mahlzeiten aus der eigenen Betriebsküche ergänzen unser Angebot ebenso wie die Möglichkeit der Teilnahme am Jobrad-Programm.
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