Jobbeschreibung

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unsere Hauptabteilung Projektadministration und -controlling, Abteilung Projektmanagement Support, in Köln suchen wir eine/einen

Betriebswirt/in, Wirtschaftsinformatiker/in o. ä. (w/m/d)
Projektmanagement/Koordination und administrative Betreuung von komplexen Großprojekten

Im DLR ist der Prozess Drittmittel-Managen für die betriebswirtschaftliche und juristische Betreuung der Drittmittelprojekte im Bereich Forschen und Entwickeln verantwortlich. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter koordinieren diese Großprojekte eigenverantwortlich und übernehmen den Aufbau und die Leitung von Supportteams zur administrativen Betreuung (betriebswirtschaftlich, technisch und juristisch) von Großprojekten in direkter Zusammenarbeit mit einem Institut oder einer Einrichtung. Ihre Tätigkeit umfasst dabei hauptsächlich die Projektplanung im betriebswirtschaftlichen und juristischen Bereich sowie die Beratung der wissenschaftlichen Projektleitung in Fragen der Projektplanung. Sie entwickeln gemeinsam mit dem Institut die Angebots- und Verhandlungs­strategie gegenüber dem externen Auftraggeber und Auftragnehmern mit der Zielsetzung, Risiken für das DLR zu minimieren. Das Herbeiführen von Vorstandsentscheidungen und die Einholung von Verhandlungsmandaten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Entwicklung und Implementierung des projektspezifischen Controllings und Risikomanagements. In der Durchführungs­phase arbeiten Sie eng mit den Projektkaufleuten zusammen und unterstützen diese bei der Durchführung des Claim-Managements. Sie stellen den Projekt­erfolg sicher, auch indem Sie Projektmanagementmethoden und ‑techniken in die Projektarbeit implementieren sowie administrative Projektmanagement­anforderungen definieren. Basis dafür sind vertiefte Kenntnisse vom Projekt­management­methoden, spezielle Kenntnisse des Projektcontrollings sowie des Hochtechnologiebereichs. Weitere Tätigkeiten runden Ihren Aufgabenbereich ab:

• Erstellung und Abgabe rechtsverbindlicher Angebote/Anträge an Industrie, ESA, öffentliche Auftrags- und Zuwendungsgeber
• Vertragsprüfung und Vertragsverhandlung, vertragliches Änderungs­management
• Controlling und Begleitung der Leistungsdurchführung bis hin zum Vorhabenabschluss
• Verantwortung des projektspezifischen Controllingsystems und Überführung des Projektes in das Buchwerk des DLR
• Prüfung und Entwicklung von Finanzierungsmodellen und Erstellung von Mittelabflussplänen für das Projekt
• Claim-Management in der Realisierungsphase des Projekts gegenüber Auftraggebern und Auftragnehmern, Überarbeitung der Projektplanung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Grundsatzthemen in den Bereichen Projektmanagement sowie PM-IT-Tools
• Umsetzung der Ziele des Qualitätsmanagements sowie Betreuung externer und interner Prüforgane

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (universitäre Diplom-, Magister bzw. Masterabschlüsse) möglichst mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung, Wirtschaftsinformatik oder eine für die Tätigkeit vergleichbare relevante Studienrichtung mit adäquater Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• vertiefte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung, im Controlling und einschlägige Erfahrung in der Steuerlehre
• Kenntnisse im Projektmanagement und Beherrschung wichtiger PM-Tools
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wirtschaftsenglisch) in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Werkzeuge
• analytisches Denkvermögen, gute Arbeitsorganisation, Organisationstalent und Eigenmotivation
• überdurchschnittliche Belastbarkeit, ausgeprägte Koordinations-, Konfliktlösungs- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu kurzfristigen Dienstreisen und Aufenthalten an anderen Standorten von bis zu mehreren Wochen, generelle Bereitschaft zum Einsatz an einem anderen Standort des DLR
• Beherrschung moderner Präsentationstechniken
• Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache
• sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe komplexer Strukturen und technischer Systeme

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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