Jobbeschreibung
Die Hochschule Fresenius ist eine der größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland, die seit 1971 staatlich anerkannt ist. Die Fachbereiche – Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien – verdeutlichen die an der Hochschule Fresenius gelebte Vielfalt ebenso wie ihre deutschlandweit neun Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.
Die mehr als 120 innovativen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen decken vielfältige Themenbereiche ab. Studierende können in Vollzeit und berufsbegleitend am Campus lernen oder im flexiblen Fernstudium.
Das Zusammenspiel von Lehre, Forschung und Praxis steht im Zentrum des Bildungskonzepts der Hochschule Fresenius. Studierende erhalten eine akademische Ausbildung auf höchstem Niveau, in der sie ihr theoretisches Fachwissen stetig im Anwendungskontext testen und erweitern. Die Studiengänge werden in engem Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft konzipiert und sind auf die künftigen Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet.
Zur Verstärkung unseres Teams der Hochschulen Fresenius in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 26 Wochenstunden eine:n:
Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d).
- Ansprechpartner und Betreuung von Professoren, Dozierenden und Studierenden sowie externer Gäste
- Verwaltungstätigkeiten zu allen Studierendenbelangen: Erstellung und Bearbeitung aller relevanten Unterlagen und Anträge in Bezug auf Studierende
- Betreuung des Empfangstresens
- Pflege des Hochschulverwaltungsprogramms
- Enge Zusammenarbeit mit hochschulinternen Schnittstellen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungen und Telefonate
- Unterstützung in der Organisation und Koordination hochschulbezogener Veranstaltungen (z.B. Erstsemesterwochen)
- Ausgabe Semestertickets und Studierendenausweise
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung einer Bildungsbranche wünschenswert
- Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits