Jobbeschreibung
FÜR SOZIALES | S&S gemeinnützige Gesellschaft für Soziales mbH ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband.
Im Rahmen der §§ 27ff. SGB VIII bieten wir stationäre, teilstationäre, ambulante und projektorientierte Hilfen zur Erziehung als Angebot für Kinder, Jugendliche und deren Familien an.
Für den Verwaltungsbereich in unseren Geschäftsstellen in Hamburg suchen wir ab sofort
Bürokräfte (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.),
die unsere Kolleg:innen im Bereich der allgemeinen Jugendhilfeverwaltung tatkräftig unterstützen.
Der Arbeitsplatz ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Beschäftigung im Anschluss ist möglich und angestrebt.
Wir suchen Unterstützung im Bereich der Allgemeinen Jugendhilfeverwaltung, der u.a. folgende Tätigkeiten umfasst:
- Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, u.a. Schriftverkehr und Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Behörden, offiziellen Stellen (per Telefon, E-Mail, Fax)
- Posteingang und Postausgang
- Aktenverwaltung und –ablage, Datenpflege
- Verwalten des Terminkalenders, Terminabsprachen und -kontrolle
- Erstellung von Leistungsabrechnungen
- Beschaffung von Büromaterialien und -inventar nach Vorgabe
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen der Geschäftsstelle
Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen pädagogischen Leitungskräften und den Verwaltungsmitarbeiter:innen der anderen Geschäftsstellen von FÜR SOZIALES zusammen.
Wir sollten uns kennenlernen, wenn Sie
- über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen;
- bereits erste Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich vorweisen;
- Erfahrungen aus der Tätigkeit bei einem sozialen Träger (insbesondere im Bereich Jugendhilfe) haben (optional);
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt und Flexibilität mitbringen;
- große Einsatzbereitschaft zeigen und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen haben;
- sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt sicher, professionell und überzeugend kommunizieren;
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift vorweisen;
- den sicheren Umgang mit Microsoft Office-Programmen beherrschen;
- eine ausgeprägte Teamfähigkeit besitzen;
- strukturiert arbeiten können.
Wir bieten Ihnen:
- einen vielseitigen, attraktiven Arbeitsplatz;
- die Mitarbeit in einem sympathischen, beständigen Team in einer großen Geschäftsstelle eines etablierten Unternehmens im sozialen Bereich;
- eine ausführliche Einarbeitung;
- eine leistungsgerechte Vergütung gemäß AVB sowie eine zusätzliche Altersvorsorge;
- Spaß an der Arbeit!
Als weitere Benefits bieten wir
- unsere betriebliche Altersvorsorge (VBLU), die zurzeit mit einem Beitrag in Höhe von 5% des Brutto-Gehalts bezuschusst wird,
- die Übernahme der Kosten für ein HVV-ProfiTicket/Deutschlandticket,
- die Möglichkeit einer durch uns als Arbeitgeberin finanziell geförderten Mitgliedschaft bei Urban Sports,
- nach Entfristung des Dienstvertrags die Möglichkeit eines durch uns als Arbeitgeberin bezuschussten Abschlusses eines Bikeleasing-Vertrags (für max. 2 Fahrräder, auch e-Bikes),
- Vergünstigungen / Rabatte in verschiedenen Bereichen (z.B. Onlineshopping, Veranstaltungen, Reisen etc.) über das Mitarbeitendenportal des Paritätischen Wohlfahrtsverbands.