Jobbeschreibung
„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeitende in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.
Für unseren Geschäftsbereich visitBerlin Berlin Convention Office (BCO) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
- Junior Business Development Manager:in Conventions (m/w/d)
Der Geschäftsbereich Berlin Convention Office (BCO) von visitBerlin ist für die nationale und internationale Vermarktung Berlins als Kongress- und Tagungsmetropole und Incentive-Destination zuständig und pflegt enge Kontakte zu den verschiedensten Kundenzielgruppen sowie den Partnern und Dienstleistern der Berliner Kongressbranche (wie z.B. Hotellerie, Kongresszentren, Venues, PCOs, Agenturen, Dienstleister). Der Geschäftsbereich nimmt somit eine wichtige Aufgabe bei der Akquisition jeglicher Art von Veranstaltungen für Berlin ein und trägt zur positiven Imagebildung und zur Steigerung der Bekanntheit von visitBerlin sowie der Destination Berlin bei.
- Du bist Teil der Task Force MICE und unterstützt aktiv den Neustart und die Resilienz der Veranstaltungsbranche Berlins
- Du unterstützt uns beim Aufbau und der Entwicklung unseres Kunden- und Stakeholdernetzwerks
- Ein Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt auf der Recherche und Ansprache von Verbänden und Unternehmen, welche für Berlin relevante Kongresse und Events durchführen; dafür arbeitest Du mit Datenbanken und Onlineplattformen (z.B. ICCA Datenbank, CVENT, u.a.)
- Gemeinsam mit unseren Kolleg:innen bist Du bei der Erstellung von Berlin-Präsentationen und Bid Books für die Bewerbung von Veranstaltungen eingebunden und bist aktiv im Projekt- und Kundenmanagement eingebunden
- Du berätst Veranstaltungsplanende und bearbeitest Kundenanfragen von deutschen und internationalen Kunden
- Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von Site Inspections und hilfst uns bei der Umsetzung von Kundenevents mit (internationalen) Veranstaltungsplanenden
- Ein wesentlicher Bestandteil ist dabei Deine lückenlose Dokumentation aller mit dem Veranstaltenden besprochenen Details und die Pflege unserer Kunden-/Partnerdatenbank
- Du hast Leidenschaft für Berlin sowie Neugier und Spaß an B2B-Veranstaltungen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise in Kommunikationswissenschaften und/oder Marketing, Vertrieb, Hotellerie, Kongress- und Veranstaltungswesen
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift und kommunizierst gern mit (internationalen) Menschen
- Du hast eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, transparent zu kommunizieren
- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise erste Erfahrungen in der Arbeit mit CRM-Systemen
- Zuverlässigkeit, eine serviceorientierte und kundenorientierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
Sollte Dein bisheriges Profil nicht alle Punkte erfüllen, bewirb Dich gerne trotzdem!
Deine Tätigkeit kannst im Büro des Berlin Convention Office (min. 50%) und vom Home-Office ausüben. Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Abendveranstaltungen sollte bestehen.
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (gemäß Betriebsvereinbarung)
- ein 13. Gehalt und 30 Urlaubstage/Jahr
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- einen BVG-Jobticket-Zuschuss und/oder JobRad-Leasing
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit an der Vermarktung einer der faszinierendsten Städte der Welt
- weitere Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Tarifvertrages nach Entgeltgruppe E9b in Anlehnung an den TV-L Berlin.
Übrigens: Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainabiliy-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
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