Jobbeschreibung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Angewandte Materialien – Elektrochemische Technologien (IAM-ET) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Institutssekretärin / Institutssekretär (w/m/d)
als Assistenz der Institutsleitung
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Führung des Institutssekretariats und die Assistenz der Institutsleitung. Im Einzelnen haben Sie folgende Aufgaben:
- Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben und Organisation des Sekretariats
- Mittelverwaltung, Haushaltsmanagement und finanztechnische Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens (SAP)
- Personalverwaltung
- Organisation von Terminen und Dienstreisen
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Dokumentation der Lehrverpflichtungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissenschaftlichen institutionellen Einrichtung ist erwünscht.
- Sichere MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, planvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus.
- Sie bringen zudem Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
- Verantwortungsbewusstsein und ein sensibler Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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