Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung

Jobbeschreibung
GEA ist einer der größten Systemanbieter für die nahrungsmittelverarbeitende Industrie sowie ein breites Spektrum weiterer Branchen mit einem Konzernumsatz von rund 5,2 Milliarden Euro in 2022. Das international tätige Technologieunternehmen konzentriert sich auf Maschinen und Anlagen sowie auf Prozesstechnik und Komponenten. Darüber hinaus bietet GEA nachhaltige Lösungen für anspruchsvolle Produktionsverfahren in unterschiedlichen Endmärkten und hält ein umfassendes Serviceportfolio bereit. Der Konzern generiert etwa 70 Prozent seines Umsatzes aus der langfristig wachsenden Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie. Zum 31. Dezember 2022 beschäftigte GEA weltweit rund 18.236 Mitarbeitende in 62 Ländern. GEA zählt in seinen Geschäftsfeldern zu den Markt- und Technologieführern. Das Unternehmen ist im deutschen MDAX (G1A, WKN 660 200) und im STOXX® Europe 600 Index notiert sowie Teil des DAX 50 ESG Index und der MSCI Global Sustainability Indizes.

Werde Teil unseres „coolen“ Teams!

Wir sind ein engagiertes Team, das nachhaltige Lösungen für eine bessere Welt entwickelt und unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele unterstützt. Unsere Mission ist es, innovative Technologien und Produkte zu schaffen, die sowohl die Umwelt als auch die Gesellschaft positiv beeinflussen.

Die GEA Heating & Refrigeration Technologies entwickelt, produziert und vertreibt als ein weltweit führender Hersteller von Komponenten für die industrielle Wärme- und Kältetechnik und anderen Systemen, insbesondere Verdichter, Aggregate, Flüssigkeitskühlsätze und Wärmepumpen. Wir bieten hochwertige technische Lösungen für die Bereiche Lebensmittel und Getränke, Milchverarbeitung, Öl und Gas, Schifffahrt und auch andere Branchen.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) bist Du für die reibungslose Durchführung administrativer Aufgaben und die Unterstützung des Service Teams verantwortlich. Nutzte diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres Teams zu werden.

Deine Aufgaben:

  • Kontrolle und Erfassung der Auftragsdokumentation im ERP-System.

  • Überprüfung und Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie Abrechnung der Service-Aufträge. · Verarbeitung der Reisekostenabrechnungen und der Zeiterfassung.

  • Kommunikation mit Kunden und Technikern zu administrativen Angelegenheiten.

  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Vertragsinformationen und anderen relevanten Informationen.

  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten


Dein Profil:

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares

  • Berufserfahrung: Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung und in der Bearbeitung von Kundenanliegen sind von Vorteil

  • Andere Fähigkeiten: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz

  • Anwenderkenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse

  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten können:

  • Ein tarifvertragliches, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 35h Vollzeit

  • Freier Tag für ehrenamtlichen Arbeit und globales Bonusprogramm

  • Work-Life-Balance durch hybrides arbeiten und flexible Arbeitszeiten

  • Ein hochmotiviertes und international agiles Power-Team

  • 30 Urlaubstage

  • Die Freiheit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

  • Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegschancen in einem echt „coolen“ Unternehmen

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GEA legt Wert auf Chancengleichheit. Bewerberinnen und Bewerber werden daher unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Abstammung, Genen, Behinderungen, sexueller Orientierung, Familienstatus, Veteranenstatus oder sonstigen, schutzwürdigen Merkmalen berücksichtigt. Bewerberinnen oder Bewerber mit Behinderung(en) sind erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.View More