Jobbeschreibung
Arbeitgeber: VITA 34 AG
Einsatzort: 04109 Leipzig
Die Vita 34 Gruppe ist der Pionier und Marktführer im Zellbanking in Europa. Wir nutzen das therapeutische Potenzial von Stammzellen und Immunzellen um die Gesundheit von Menschen zu erhalten und wiederherzustellen. Mit rund 750 Mitarbeitern sind wir in mehr als 30 Ländern tätig und erwirtschaften einen Jahresumsatz von über EUR 75 Mio.
Ihre Zukunft bei Vita 34
Vita 34 befindet sich auf einer spannenden Reise, auf der wir mehrere kleinere europäische Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und etablierten lokalen Marktpositionen in eine starke internationale Gruppe integrieren. Wir wollen unsere Größe innerhalb der nächsten Jahre verdoppeln, indem wir unser Kerngeschäft der Nabelschnurblut-, Nabelschnurgewebe- und Plazenta-Einlagerung ausbauen und in neue Bereiche wie Zelltherapien expandieren.
Unser Wachstumsplan erfordert die erfolgreiche Umsetzung von Projekten zur Entwicklung unserer Organisation und unserer Geschäftsfelder. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
SACHBEARBEITER AUFTRAGSMANAGEMENT INTERNATIONAL UND DEUTSCHLAND / ÖSTERREICH (M/W/D)
für 30 WOCHENSTUNDEN am Standort Leipzig.
- Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen internationaler Partner in der Prozess-Software (Partner-Instanzen)
- Erfassen Kundenunterlagen internationaler Partner in der Prozess-Software
- Auslösen und Betreuen von administrativen und bereichsübergreifenden Arbeitsschritten im Rahmen der Auftragsabwicklung (Erstellung von Entnahmeprotokollen und Koordinierung Versand der Entnahmepakete) für internationale Partner
- Austausch von Prozessdaten mit den internationalen Partnern
- Rechnungslegung gegenüber den internationalen Partnern
- Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen der Vita 34 (Deutschland und Österreich) in der Prozess-Software
- Ausdrucken und Registrierung in der Prozess-Software von medizinischen Unterlagen der Kunden
- Packen von Entnahmepaketen als Stellvertretung
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit aus
- Sie sind zuverlässig und kommunikativ
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift