Jobbeschreibung
Mit unseren über 1000 Mitarbeitern (m/w/d) unterstützen wir, NTT Global Data Centers EMEA, als einer der führenden und größten Anbieter von Rechenzentrumsdienstleistungen seit mehr als 20 Jahren unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Hierbei entwickeln und betreiben wir heute 18 Rechenzentrumsstandorte mit einer Fläche von mehr als 160.000 m² in Deutschland, Österreich, der Schweiz, in den Niederlanden, Südafrika und in Großbritannien und expandieren in weitere Märkte.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main einen
Teamassistenz (m/w/d) Office Assistant
Als unsere Teamassistenz (m/w/d) Office Assistant verstärkst Du unser bestehendes Team in Vollzeit (40 Arbeitsstunden pro Woche; nach Rücksprache auch in Teilzeit ab 30 Arbeitsstunden pro Woche) in dieser unbefristeten Stelle vor Ort im "Global Tower". Du unterstützt in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen und berichtest hierbei an den Regionaldirektor für die Region Frankfurt.
- Betreuung unserer Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung von Telefongesprächen)
- Mitarbeit in der Poststelle (Öffnung, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost für unsere Boten)
- Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs
- Überwachung und Beschaffung von Bürobedarf und Verbrauchsmittel
- Verantwortung für die Betreuung von Kunden und Gästen (Reservierung von Parkplätzen, Zutrittsanmeldungen, Verwaltung von Arbeitsplatzbuchungen, usw.)
- Unterstützung anderer Abteilung nach Bedarf
- Schnittstelle zum Facility-Management unseres Bürostandorts
- Sicherstellung der Urlaubs- und Krankheitsvertretung in Abstimmung mit dem Team
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement (m/w/d)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort- und Schrift) und konversationssichere Englischkenntnisse
- Organisationstalent und ausgeprägtes Prioritätenmanagement
- Hands-on-Mentalität, lösungs-, service- und kundenorientiertes Auftreten
- Ein Arbeitsverhältnis in einer wachsenden, zukunfts- und krisensicheren Branche
- 30 Urlaubstage zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember Firmenurlaubstage
- Flache Hierarchien und ein angenehmes, wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und durch einen persönlichen Ansprechpartner
- Vermögenswirksame Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke, wie z. B. Kaffee, Wasser oder Tee
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten (u. a. Englischkurse) durch unsere internen und externen Angebote