Jobbeschreibung
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Am Institut für experimentelle Epileptologie und Kognitionsforschung in der Arbeitsgruppe von Prof. Tchumatchenko ist ab sofort die folgende Stelle in Teilzeit (50% ~ 19,25 Std./Woche) zu besetzen:
Administrative Assistenz (m/w/d) in einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe
Die Stelle ist zunächst projektbezogen bis zum 30.08.2028 befristet.
- Administration von mehreren Drittmittelverbünden (Kostenstellenverwaltung, Budget, Quartalberichte etc.) und die administrative Betreuung einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe
- Interne Mittelverwaltung und Budgetierung für Personal- und Verbrauchsmittel sowie Vorbereitung der Jahresabrechnungen und finanziellen Zwischenberichte sowie die Organisation der Besuche von Gastwissenschaftlern und allgemeine Assistenz bei aktuellen Organisationsaufgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeiter für administrative Fragen, Kommunikation mit externen und internen Partnern, vorwiegend in englischer Sprache
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute PC-Kenntnisse und fundierte Grundlagen in Microsoft Excel
- Erstellen multimedialer Inhalte
- Organisationstalent und soziale Kompetenz
- Forschungsnahen und spannenden Arbeitsplatz, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Umfangreiche Einarbeitung
- Moderne IT Ausstattung
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
- Start mit System: strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
- Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.
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