Jobbeschreibung
ANregiomed ist ein Verbund der Kliniken Ansbach, Dinkelsbühl, Rothenburg und der Praxisklinik Feuchtwangen. Für die Behandlung stationärer Patienten stehen insgesamt 635 Planbetten zur Verfügung. In unseren Hauptfachabteilungen und den Belegabteilungen sind rund 2.300 Mitarbeitende tätig, um jährlich ca. 75.000 stationäre und ambulante Patienten zu versorgen.Sekretärin (m/w/d) des Vorstands
Ansbach | Vollzeit | TVöD | ab sofort und unbefristet
- Annahme, Weiterleitung und Korrespondenz von Telefongesprächen
- Zeitgenaue Sicherstellung und Überwachung der elektronischen Kommunikation
- Termin- und Sitzungsorganisation, einschließlich Jahresplanungstermine
- Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen
- Komplette Termin- und Reiseplanung für den Vorstand und die kaufmännische Direktion
- Ablage- und Dokumentenmanagement, Archivierung sowie Vertragsmanagement
- Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle eigenständig und nach Diktat
- Vor- und Nachbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Kommunikation zwischen Vorstand und Verwaltungsrat
- Mitarbeit bei Sachgebieten und Spezialaufgaben oder selbstständige Erledigung von Teilaufgaben
- Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial und Service
- Verwaltung der Zeitkonten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau*mann im Gesundheitswesen oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats, idealerweise in einem Krankenhausbetrieb
- Einen exzellenten Umgang mit moderner Büro- und Computertechnologie, insbesondere mit MS Office
- Eloquenz im Umgang mit der deutschen Sprache sowie Kommunikationsstärke
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem engagierten Team der ANregiomed Kliniken
- Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie attraktive Arbeitszeiten/-bedingungen mit elektronischer Zeiterfassung
- Eine eigene Kinderkrippe für Kinder von acht Wochen bis drei Jahren