Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.
Wir suchen zur Verstärkung des gemeinsamen Sekretariats des Ärztlichen Direktors und der Kaufmännischen Direktorin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenten (m/w/d) des Vorstands
in Teilzeit (15 bis 25 Stunden / Woche), unbefristet
- Assistenz sowie organisatorische Unterstützung des Ärztlichen Direktors und der Kaufmännischen Direktorin im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement inklusive Priorisierung von Anfragen, Planung und Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Erledigung der anfallenden Telefon-, E-Mail- und Briefkorrespondenz in überwiegend deutscher Sprache
- Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen sowie die Betreuung der Konferenzräume des Vorstands
- Mitwirkung bei und Umsetzung von Sonderaufgaben und -projekten
- Umsetzung der Digitalisierung des Sekretariats
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Sekretariats sowie mit der Geschäftsstelle des Ärztlichen Direktors und der Kaufmännischen Direktorin
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Assistent (m/w/d) / Sekretär (m/w/d) des Vorstands
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Flexibilität und Diskretion sowie Loyalität
- Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe
- Fähigkeit zum Erkennen komplexer Zusammenhänge und zum sicheren Setzen von Prioritäten
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie dessen regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung
- Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Fortbildungsangebote sowie Angebote der Gesundheitsförderung
- Eine gute Busanbindung inklusive Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze
- Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten (Mo. bis Fr.) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, kein Schichtdienst
- Familienfreundlichen Arbeitgeber (u.a. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für vier- bis zwölfjährige Kinder)