Jobbeschreibung
Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Das BfR betreibt eigene Forschung zu Themen, die in engem Zusammenhang mit seinen Bewertungsaufgaben stehen. Es ist eine rechtsfähige Anstalt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).
Im Referat Organisation des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/in für das Gebäudemanagement
(w/m/d)
Kennziffer
3556
Entgeltgruppe
8 TVöD
Dienstort
Berlin
Unbefristet
Bewerbungsfrist
04.08.2024
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BfR Jobportal
Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.
Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie hier auf unserer Homepage
- Verarbeitung von Gebäudemanagement-Informationen und Aktualisierung von Raumdaten in den Systemen CAFM und CAD sowie Unterstützung der Datenbank-Administrator/innen bei der Nutzerbetreuung des IT-Fachverfahrens CAFM am BfR
- Pflege des grafischen Grundlagendatenbestandes im CAD-System
- Auswerten von Gebäudeinformationen in graphischer und tabellarischer Form mit eigenständiger Darstellung
- Unterstützung bei der Erstellung von Datenbankreports
- Zuarbeit bei der Ermittlung, Aufstellung und Pflege des Musters 13 (Raumbedarfsplan) i. S. d. RBBau für das BfR
- Mitarbeit bei der Planung von Umzügen und Ringumzügen, Mithilfe bei der Erstellung von Raumzuweisungsschreiben sowie Schriftverkehr mit Mitarbeitenden zu Umzügen und Raumfragen
- Unterstützende Gebäudebewirtschaftung in Zusammenarbeit mit dem Referat Innerer Dienst sowie mit Reinigungsdiensten, Hausmeister- und Handwerkerdiensten
- Zuarbeit und Zusammenarbeit mit Vertragsmanagement (Vermietung, Verpachtung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Dokumentationsassistent/in, Technischen Zeichner/in, Fachinformatiker/in oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Gute Anwenderkenntnisse von CAD-Softwareprodukten
- Erfahrung im Umgang mit EDV-gestützten Arbeitstechniken
- Umfangreiche Kenntnisse von MS-Office, E-Mail
- Organisations-, Kommunikationsgeschick und Adressatenorientierung
- Flexibilität, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Belastbarkeit werden vorausgesetzt
Erwünscht
- Gute Anwenderkenntnisse des Programm CAFM und grundlegende Datenbankkenntnisse
- Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Gebäuden, insbesondere der Nutzungsplanung, der Ermittlung von Gebäudemanagement-Informationen und in der Darstellung von Raumdaten
- Als familienfreundliches Institut bieten wir unterschiedliche Teilzeitarbeitsmodelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen