Jobbeschreibung
Wir suchen eine gewissenhafte und lernbereite Assistenz der Geschäftsführung. Du möchtest das Fundament für Deine längerfristige Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld legen? Unser Unternehmen ist auf Wachstumskurs in einem zukunftssicheren Bereich der Batterietechnik. Starte als Assistenz der Geschäftsführung und werde Teil des Safion-Teams. Lerne unsere internen Prozesse sowie unser Kerngeschäft kennen und bereite Dich gezielt auf weiterführende Aufgaben im nationalen und internationalen Umfeld sowie anderen Bereiche vor.
Wer ist Safion?
Die Safion GmbH ist ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen aus dem Batteriebereich. Wir beliefern weltweit Hersteller und Anwender von Batterien oder batteriebetriebenen Produkten aus unterschiedlichsten Branchen mit technologisch führenden Systemen, Software und Serviceleistungen für die Batteriefertigung und -diagnose.
Gegenüber unseren Kolleginnen und Kollegen stehen wir für eine moderne Arbeitskultur und fairen Umgang miteinander in einer von Wandel geprägten Zeit. Gegenüber unseren Kunden stehen wir für effiziente Lösungen, Qualität und Kundenorientierung. Gegenüber der Gesellschaft stehen wir für eine langfristige Verantwortung für den Auf- sowie Ausbau neuer zukunftssicherer Arbeitsplätze. Bei uns arbeiten engagierte und qualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen und Ländern kommen. Wir glauben, dass vielfältige Teams einen Mehrwert schaffen.
Wir bieten Dir ein zukunftsorientiertes Umfeld, in dem Du wachsen, Dich beweisen und Deine Karriere gestalten kannst. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Neben zahlreichen Mitarbeiter-Benefits und Fortbildungsangeboten besetzen wir nahezu alle Führungspositionen mit internen Kandidaten.
Was sind Deine Aufgaben?
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation von Veranstaltungen (Gesellschafterversammlung, Management-Treffen, etc.)
• Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Ablage und Bearbeitung von Dokumenten und Rechnungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Durchführung und Koordination von administrativen Kleinprojekten
• Aufbereitung von Unternehmensberichten
Was Du mitbringen solltest:
• Kaufmännische Berufsausbildung oder ein kaufmännisches (Fach-)Hochschulstudium (Bachelorabschluss) oder eine andere vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation und -assistenz, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse von MS-Office
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil
• Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse für eine einwandfreie Kommunikation via E-Mail und Telefon
Du hast noch keinerlei Erfahrungen in der Batteriebranche? Kein Grund, dich nicht trotzdem zu bewerben. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig des persönlichen Werdegangs. Wir legen Wert auf Dein Engagement und Deinen Erfolgswillen.
Deine Vorteile und was wir Dir bieten:
Junges Unternehmen auf Wachstumskurs: Wir sind nicht alt, aber auch nicht mehr ganz jung. Bei uns bekommst Du einen Einstieg in ein wachstumsstarkes Unternehmen aus einer Zukunftsbranche mit abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld, flache Hierarchien, teamorientierte Unternehmenskultur sowie wertschätzendem Klima. Dazu gehört ebenfalls ein faires und leistungsorientiertes Gehalt.
Unser Standort in Aachen: Wir sind für Dich gut erreichbar. Ob mit Bus und Fahrrad aus der Aachener Innenstadt oder mit der Bahn und Auto aus dem Umland. Wir haben Stellplätze für Fahrräder und kostenlose Parkplätze auf unserem Firmengelände. Außerdem sponsern wir Dein Jobticket zu 50 %.
Du bist viel unterwegs: Das Auto ist nach wie vor das wichtigste Fortbewegungsmittel. Daher stellen wir einen zu Deiner Rolle passenden Firmenwagen mit Möglichkeit einer privaten Nutzung und einer Tankkarte bereit. Frag gerne direkt im Erstgespräch, wie die Möglichkeiten für Deine Position sind.
Entwickle Dich mit:Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Wir bieten Dir die Möglichkeit die eigene Karriere nationalen und international zu gestalten. Neben Fortbildungsangeboten besetzten wir nahezu alle Führungspositionen mit internen Kandidaten.
Job-Fahrrad: Du fährst gerne Rad? Wir auch. Dann sprich uns auf unser Job-Bike-Angebot an. Wir unterstützen Dich, schnell und nachhaltig zur Arbeit zu kommen (nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit).
Mobile Arbeit:Ist bei uns grundsätzlich möglich! Wir stellen Dir einen leistungsstarken Laptop und ein passendes Handy zur Verfügung. In der Regel bieten wir Dir zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche an. Frag gerne direkt im Erstgespräch, wie die Möglichkeiten für Deine Rolle sind.
Lust auf Kaffee, Obst und Snacks? Unsere Kaffeemaschine ist bestückt mit allerlei Kaffeespezialitäten. Auch frische und gesunde Ernährung ist uns wichtig, daher gibt es bei uns auch jeden Tag frisches Obst, aber auch kleine Snacks für den Heißhunger. Alles kostenlos versteht sich.
Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, versorgungswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Wir legen uns ins Zeug, um Dir eine produktive Arbeitsatmosphäre zu bieten.
Du hältst dich fit? Finden wir gut. Wir unterstützen Deine Mitgliedschaft fürs Fitness-Studio damit Du weiterhin in Form bleibst.
Familie und Beruf:Familie ist wichtig! Wir bieten möglichst viel Flexibilität, um Beruf und Familie unter einen Hut zu kriegen. Flexible Anwesenheit, mobiles Arbeiten und Gleitzeit bitten Dir allerlei Möglichkeit den Arbeitsalltag an Deine familiären Bedürfnisse auszurichten.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann kontaktiere uns einfach per Telefon (0241 475 921 24) oder per Mail ([email protected]) und vereinbare Dein erstes Kennlerngespräch.
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