Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Ausgehend von den bestehenden gesellschaftlichen Herausforderungen und getrieben von den Zielen einer nachhaltigen Entwicklung fokussiert das Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM in Mainz als Forschungs- und Entwicklungsdienstleister über die Geschäftsbereiche ENERGIE, CHEMIE und DIAGNOSTIK hinweg einen Großteil seiner Mitarbeitenden auf die Themen SAUBERE ENERGIE, NACHHALTIGKEIT und GESUNDHEIT.
Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Herausforderungen? Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und Spaß an der Bereitstellung von Fachinformationen hat? Sie punkten durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!
- Sie unterstützen die Institutsleitung und den Bereich Strategisches Management in administrativen und organisatorischen Themen, koordinieren Termine und Besprechungen, helfen bei der Gästebewirtung und bei der Organisation des Caterings für Institutsveranstaltungen.
- Zudem führen Sie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene.
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Datenaufbereitungen.
- Zuverlässig übernehmen Sie die Beschaffung und Bereitstellung von Literatur und Fachinformationen, führen hierfür selbstständig Internet-Recherchen durch und entscheiden über die besten Beschaffungswege.
- Sie erfassen unsere Publikationen in unseren Datenbanksystemen und internen Ablagen und erstellen Auswertungen zur Publikationstätigkeit.
- Im Vertretungsfall unterstützen Sie unser Empfangsteam.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fachkenntnisse in der Literatur-/Datenbeschaffung und -verwaltung sowie idealerweise im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und Affinität zu digitalen Tools
- Engagement, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationstalent in Kombination mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Diskretion und Loyalität
- Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung mit vielfältigen Einblicken in unterschiedliche Forschungs- und Entwicklungsthemen
- Die Chance, Ihre berufliche Kompetenz anhand der vielfältigen Aufgaben der Verwaltung einer Forschungsorganisation auszubauen sowie lösungs- und ergebnisorientiert eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Eine moderne IT-Infrastruktur (SAP S/4HANA, MS Office 365)
- Eine aktive Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeits- und Familienleben (inkl. Dual Career Service, flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit- und Brückentageregelung, Mit-Kind-Büro, Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige über einen externen Dienstleister etc.)
- Eine überdurchschnittliche Fort- und Weiterbildungskultur mit einem vielfältigen Angebot zur fachlichen und persönlichen Entwicklung, z. B. durch Teilnahme an Kongressen, Workshops, internen Schulungen und Förderprogrammen sowie den regelmäßigen Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen sowie renommierten Partnern aus Wissenschaft und Industrie
- Eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) mit leistungs- und erfolgsabhängigen variablen Vergütungsbestandteilen, betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket