Jobbeschreibung
Für unser SoVD-Beratungszentrum in Uelzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d/x) für das Projekt ,,AzuA“ (Angebote zur Unterstützung im Alltag) projektbezogen befristet für 2 Jahre in Teilzeit (30 Std./W.). Die Perspektive auf eine Verlängerung besteht.
- Koordination und Umsetzung der Maßnahme „NBA Niedrigschwellige Betreuungsleistung nach dem SGB XI“
- Zentrale Ansprechperson für die Umsetzung und Einhaltung aller Anforderungen
- Unterstützung der Aufgabenerfüllung, Kaufmännische Abwicklung und Administration
- Korrespondenz und Kommunikation mit allen Beteiligten (m/w/d/x), insbesondere dem Ehrenamt und Kooperation mit anderen Orts- und Kreisverbänden
- Eigenständige Abwicklung von kaufmännischen Aufgaben, wie z.B. Erstellung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen. Abwicklung mit Pflegekassen
- Terminkoordination
- Leistungsberatung & Planung
- Führung der Personalakten
- Mithilfe bei der Neuentwicklung, Verbesserung und Umsetzung von Konzepten zur Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen
- Unterstützung beim Auf- und Ausbau von weiteren Projekten
- Vor- und Nachbereiten von Schulungsangeboten und Fortbildungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder sozialen Bereich (m/w/d/x) oder vergleichbar.
- Qualifizierung zur zusätzlichen Betreuungskraft nach § 43b, 53c SGB XI wünschenswert
- Erfahrung in der Abwicklung von Fördermittelanträgen
- Grundkenntnisse von verschiedenen Leistungen nach SGB XI
- Affinität zu verwaltungsbezogenen Aufgaben
- Organisations- und Koordinationstalent
- Emphatisches Auftreten gegenüber Gesprächspartnern (m/w/d/x)
- Sicherheit im Umgang mit Instrumenten der modernen Büroorganisation und Kommunikation, insbesondere die Anwendung der MS-Office-Produkte
- Tarifliche Entlohnung
- Anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub (5-Tagewoche)
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Gesundheitsförderung (Hansefit)
- Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Team
- Sicherer Arbeitsplatz (über 100-jähriges Bestehen)
- Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Zentrale Lage