Jobbeschreibung
FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast – die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 3.800 Medienmacher*innen, die jeden Tag in ganz Deutschland mit Leidenschaft und Innovationskraft die Zukunft der Medien mitgestalten. #wirsindFUNKE
Standort: Viersen, DE
Zur Verstärkung unseres Teams in Viersen suchen wir Dich als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Verantwortung für alle anfallenden administrativen und organisatorischen Office-Tätigkeiten
- Die Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen (Workshops, Präsentationen, Company Meetings, Protokollerstellung etc.) liegen in Deinen Händen
- Das On- & Offboarding in enger Abstimmung mit unserer Personalabteilung liegt in Deinen Händen
- Neben der Bearbeitung von Rechnungen, Reisekosten- und Auslagenabrechnungen, erstellst Du Vorlagen, Unternehmensstandards und Präsentationen und bereitest diese auf
- Die Verantwortung der Disposition von Büromaterialien und Mitarbeiterausstattung an zwei Standorten rundet Dein Aufgabengebiet ab
- Als Organisationstalent koordinierst Du unsere Recruiting-Tätigkeiten innerhalb unseres Bewerbermanagementsystems
- Die Kommunikation und Vermittlung, sowohl zwischen internen Abteilungen als auch zu externen Stakeholdern, runden Dein Aufgabenprofil ab
- Du kannst auf eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrere Jahre relevante Berufserfahrung zurückblicken
- Neben einem sicheren Umgang mit MS Office und einem guten technischen Verständnis konntest Du idealerweise bereits Kenntnisse in Projektarbeiten sammeln
- Als Organisationstalent punktest Du mit Deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- Durch Deine positive Ausstrahlung, Hands-on-Mentalität und der Freude an neuen Aufgaben passt Du perfekt in unser Team
- Neben Deinem offenen und symphytischen Auftreten überzeugst Du durch eine ausgeprägte Dienstleistermentalität und Dein exzellentes Zeitmanagement
- Du hast Freude an der inhaltlichen und gestalterischen Ausarbeitung von Präsentationen und Reports und bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit
- Zusätzlich zu Deiner Fähigkeit, Dich schnell und flexibel neuen Situationen in einem dynamischen Umfeld anzupassen, arbeitest Du stets diskret
- Flexibel arbeiten: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
- Teamwork: Dich erwarten ein kollegiales Team, kurze Kommunikationswege, eine offene Feedbackkultur und ein herzliches Miteinander
- Entwickle Dich mit uns: Starte mit Deinem individuellen Coaching, Workshop oder (Online)-Training durch
- Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Mitarbeitenden-Abos