Jobbeschreibung
Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
Mein Name ist Christian Gangl und ich bin der Erste Bürgermeister der Stadt Sindelfingen.
Ich suche zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n
„Direktor/in (m/w/d) des ersten Eindrucks“
Als Assistent/in (m/w/d) in meinem Vorzimmer sind Sie für die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und der Mitarbeitenden der Stadtverwaltung in meinem Zuständigkeitsbereich gemeinsam mit Ihrer Kollegin der erste Kontakt. Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Aufgaben, bei denen ich auf Ihre Unterstützung zähle.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen des Ersten Bürgermeisters, inklusive Vorbereitung und Zusammenstellung der benötigten Unterlagen
- Terminmanagement und -planung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie interne und externe Kommunikation
- Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und Reisemanagement
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Abgeschlossenes Studium B.A. Public Management oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit der Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist wünschenswert
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen