Jobbeschreibung
Seit 1865 stehen die Reber-Spezialitäten für hochfeine Confiserien, Tradition, beste Qualität und unverfälschten Genuss – allen voran „Die echten Reber Mozart-Kugeln®“. Die Reber Gruppe zählt zu den führenden Premium-Süßwarenherstellern und genießt weltweite Bekanntheit in mehr als 50 Ländern.
Assistent/-in der Geschäftsleitung m/w/d
Begleiten und führen Sie mit uns gemeinsam eine weltbekannte Marke erfolgreich durch die Gegenwart in die Zukunft. Wir verbinden Tradition mit dem Anspruch uns zielgerichtet weiter zu entwickeln in Abläufen, Prozessen und in der Kommunikation nach außen und innen. Dabei stehen die Anforderungen aus Markt, Marke und Kunde im Mittelpunkt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten, wertschätzenden Teams.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem kaufmännischen Leiter
- Projektmanagement (Personalthemen, Versicherungen, Warenzeichen, Auto/Leasing)
- Büroorganisation und Verwaltung
- Abwicklung aller kaufmännischen und telefonischen Aufgaben und Anfragen inkl. tägl. Korrespondenz und Postverteilung
- Terminkoordination und –überwachung für den Geschäftsführer
- Reiseplanung und –koordination für die Geschäftsleitung
- Telefonzentrale und Vermittlung
- Kunden- und Gästebetreuung
- Veranstaltungen & Organisation von Meetings
- Bearbeitung von Gesellschafteranfragen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Mitarbeit bei Monatsberichten, Reporting und Jahresabschluss
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
- Auswertungen / Analysen für den Geschäftsführer
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Praxis Erfahrung in dieser Funktion
- Sie verbinden serviceorientiertes Denken mit selbständiger Arbeitsweise
- Sie sind eine Kommunikations- und Organisationstalent (loyal, eloquent, proaktiv, vertrauenswürdig, verbindlich, zuverlässig, freundlich und empathisch, )
- Sie arbeiten bereits mit MS-office, Power Point und Excel und ggf. auch mit einem Warenwirtschaftssystem wie SAP.
- Ihr Wohnort befindet sich in Berchtesgadener Land oder angrenzend
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
- Eine vertrauensvolle, vielfältige Aufgabe mit Eigenverantwortung
- Mittelständisches Familienunternehmen mit über 150-jähriger Tradition
- Marktführer mit „der echten Reber Mozart-Kugel®“
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Einstellung: ab sofort (Vollzeit oder Teilzeit - ab 30h für 5 Tage)
- sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, das vor Ort stark investiert
- überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- wir wollen, dass Sie gesund bleiben - deshalb bieten wir eine reduzierte Mitgliedschaft in Fitnessstudios an und das Leasing eines Job Rads mit anschließender Übernahmemöglichkeit– auch für eine/n Partner/in
- Arbeiten und Wohnen in einer der schönsten Regionen Deutschlands, zwischen dem Chiemsee und Königssee, mit sehr hohem Freizeitwert sowie der Nähe zu Salzburg mit einem großen kulturellen Angebot