Jobbeschreibung
Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert
Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.
Eine unabhängige, gewachsene Struktur und der strategische Fokus auf Zukunftstechnologien schaffen langfristige Sicherheit und kontinuierliches Wachstum.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) - Teilzeit
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Dienstreisen und kümmern sich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie die Abrechnung der Reisekosten
- Sie empfangen Besucher, betreuen sie während ihres Aufenthalts und bereiten die Besprechungsräume vor
- Sie verwalten die Telefonzentrale und leiten Anrufe entsprechend weiter
- Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz, verfassen eigenständig Briefe und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Sie sind für die Verwaltung des Fuhrparks zuständig, einschließlich der Organisation von Wartungen, Reparaturen und der Koordination von Fahrzeugreservierungen
- Sie übernehmen Aushilfstätigkeiten in anderen Fachbereichen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, der Organisation von Abläufen und der Bearbeitung von Dokumenten
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie gehen sicher mit sensiblen Informationen um und können diese vertraulich behandeln
- Sie erledigen Aufgaben eigenständig und handeln proaktiv
- Sie besitzen gute organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
- Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
- Ein großzügiger Urlaubsanspruch von sechs Wochen pro Jahr und die Möglichkeit zur Nutzung von Gleitzeittagen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung, unter anderem durch unsere Kooperation mit JobRad.
- Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge.
- Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten