Jobbeschreibung
Für unsere Abteilung Verwaltung, Sachgebiet Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter (m/w/d) des Sachgebiets Zentrale Dienste Wer sind wir? Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen. Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München bei. Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen: Sie übernehmen die Leitung des Sachgebiets Zentrale Dienste. Das Sachgebiet stellt den Dienstbetrieb des Staatlichen Bauamts München 1 sicher und betreut dabei die beiden Dienstgebäude des Bauamts. Als Serviceeinheit kümmert es sich neben Themen der Hausverwaltung auch um die Bereiche Beschaffung, Haustechnik, Poststelle, Registratur und verwaltet unseren Fuhrpark. Das Tätigkeitsspektrum bei der zu besetzenden Stelle umfasst folgende Bereiche: Leitung des Sachgebiets Zentrale Dienste mit derzeit zwölf Mitarbeitern/-innen verteilt auf drei Arbeitsbereiche Fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) der drei Arbeitsbereichsleitungen Betreuung unserer beiden Dienstgebäude (Bauunterhalt, Renovierungen, Baumaßnahmen, Raumbelegung, Raum- und Umzugsplanung) Einführung der elektronischen Aktenführung Beschaffungswesen und Inventarverwaltung Betreuung und Überwachung der Reinigungsdienstleistungen Verantwortlicher (m/w/d) für die Haustechnik (Reparaturen, Evakuierung, Behördenselbstschutz, Brandschutz) Verwaltung des Fuhrparks Organisation des Postlaufs, des Registraturwesens sowie des Planarchivs Ihr Profil: Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, z.B. Bachelor of Arts Public Management, Bachelor of Laws oder Beschäftigtenlehrgang II Berufserfahrung in den Bereichen Hausverwaltung bzw. Zentrale Dienste sowie Führungserfahrung setzen wir voraus Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisations- und Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein Kooperatives Führungsverständnis, Verhandlungsgeschick Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt ist Sicheres und freundliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit Aufgabenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fähigkeit zur Teamarbeit und zum interdisziplinären Denken Leistungsbereitschaft und Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Aufgabenerfüllung sowie der Wahrnehmung von Terminen, wie z.B. Teambesprechungen Gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Unser Angebot: Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bayerischen Staatsbauverwaltung Gezielte Einarbeitung : einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit sowie familienfreundlichen Rahmenbedingungen Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 10 sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge) Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern Ansprechpartner/innen: Fachlich: Herr Dost (Tel. 089 721232-210) Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) Bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 04.08.2024 ! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an
[email protected] oder auch gerne schriftlich an: Staatliches Bauamt München 1 - Personalabteilung - Kennziffer V-Pers. V8/2024 Peter-Auzinger-Straße 10 81547 München Homepage: www.stbam1.bayern.de Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. V8/2024 angeben. Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden. Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise .
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