Jobbeschreibung
Der Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserentsorgung Ostharz mit Sitz in Quedlinburg versorgt mit 115 Mitarbeitern ca. 70.000 Menschen aus 9 Städten und Gemeinden täglich mit Trinkwasser und ent- sorgt das anfallende Abwasser umweltgerecht. Wir sind stolz auf unsere hohe Ver-/Entsorgungssicherheit und schreiben jährlich ca. 15. Mio. € an Liefer-/Dienst- und Bauleistungen aus (z.B. Vergabevorschriften von EU, Bund und Land Sachsen-Anhalt). Wir brauchen kluge Köpfe und tüchtige Hände – diesmal für die Leitung unserer zentralen Vergabestelle.
- Bewerten der Ausschreibungsfähigkeit von Bedarfsanforderungen aus Geschäftsleitung, kaufmännischen und technischen Bereichen, selbständige Kommunikation und Beratung der Fachabteilungen bei der Erstellung der Ausschreibung
- Auswahl der anzuwendenden Vergabeverfahren, Festlegung des zeitlichen Ablaufes, Koordination
der Termine mit den Fachbereichen - Durchführung des Vergabeverfahrens mit Öffnungstermin, Übergabe der Unterlagen an Fachabteilungen zur Prüfung, Koordination/Beantwortung der Fragen von Anbietern, Dokumentation in
Vergabeakten - Aktualisierung und Anpassung des Beschaffungsprozesses und der zugehörigen Formulare im Führungshandbuch des ZVO
- Durchführung von internen Audits im Rahmen des Qualitätsmanagements nach Einarbeitung und
Briefing - Information, Instruktion, Planen, Entscheiden, Kontrolle und Motivation für 2-3 Mitarbeiter
- Erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium (Bachelor / Master-Niveau)
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht oder Erfahrung in der Beschaffung von Bauleistungen mit Bereitschaft zur Einarbeitung in das öffentliche Vergaberecht
- Bereitschaft zum Einarbeiten in die technischen Grundlagen
- Breites Kommunikations-Spektrum zum Gestalten einer reibungsarmen und leistungsförderlichen Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
- Rechtsbewusstsein und Compliance bei Vorbereitung und Durchführung von Vergaben
- unbefristete Vollzeit-Stelle (39h, auch Teilzeit) mit 30 Tagen Urlaub, Home-Office (bis zu zwei Tage/Woche inkl. Laptop)
- freie Tage an Heiligabend und Silvester, Bike-Leasing
- stabile, funktionierende Abläufe in der Abteilung und im Betrieb mit hohem Engagement und gegenseitiger Unterstützung der Kollegen, offenes Betriebsklima
- kurze Wege und faire Einarbeitung durch AL zentrale Dienste und Kollegen im Team
- selbständige, abwechslungsreiche Arbeit mit fachspezifischer Fort-/ Weiterbildung (Seminare, Kongresse, Foren)
- Eingruppierung in EG 11 (TVöD/VKA), betriebliche Altersversorgung (KVSA)