Jobbeschreibung
Die AWA Haus- und Immobilienverwaltung ist eine familiengeführte Hausverwaltung in München Schwabing mit Schwerpunkt für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Derzeit werden von uns circa 4.000 Wohneinheiten inklusive Gewerbeeinheiten im kaufmännischen und technischen Bereich betreut.
Unser Team besteht aus sieben technischen Objektbetreuern, fünf Buchhaltern sowie Team-Assistenten.
Immer mehr Eigentümer vertrauen uns ihre hochklassigen Immobilien im Münchener Stadtgebiet an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher ab sofort einen Property Manager Wohnen (m/w/d) in Vollzeit.
- Annahme und Klärung der Kundenanfragen (per Telefon, E-Mail oder Fax) Dokumentation, Kategorisierung und Priorisierung des Anliegens sowie Einleitung der erforderlichen Maßnahmen (z.B. Erstellung von Aufträgen, Mängelrügen, diverser Schriftverkehr)
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Einholung von Kostenangeboten und Erstellung von Preisspiegeln
- Betreuen des Dokumenten Management
- Erstellen der Einladungen und Protokolle zu den Eigentümerversammlungen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen technischen Objektbetreuer
- Führen der Beschlusssammlung
- Führen der Wiedervorlage bezüglich der offenen/ laufenden Arbeiten
- Pflege der Objektstammdaten sowie der Eigentümer- u. Mieterlisten in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Bei Bedarf Teilnahme an Objektbegehungen
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Zertifizierung (WEG-Verwalter)
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Kenntnisse in Hausbank-Software VS3 wünschenswert)
- Zuverlässigkeit, eigenständige und verantwortliche Arbeitsweise
- einen sicheren Auftritt gegenüber Kunden in Wort und Schrift
- Diskretion und Loyalität
- Attraktive Vergütung
- 38,5 Wochenstunden bei vollem Gehalt
- 30 Urlaubstage
- Büro in der Münchener Innenstadt inkl. kostenfreiem Stellplatz
- demnächst bis zu 25 Mitarbeiter Benefits
- einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- ein angenehmes Betriebsklima mit einem freundlichen und kollegialen Team
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke
- Unterstützung bei der Wohnungssuche