Jobbeschreibung
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
Das Institut für Schlaganfall- und Demenzforschung am Campus Großhadern sucht für den Bereich Forschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen
Teamassistenten (m/w/d)
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben für Arbeitsgruppen und Forschungsteams
- Kalender- und Terminmanagement für den wissenschaftlichen Direktor
- Reiseorganisation für den wissenschaftlichen Direktor
- Begleitung und Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Besucherbetreuung
- Materialwirtschaft inklusive Bestellung, Rechnungsprüfung und Verwaltung
- Vertretungen und Support im Team der ISD-Teamassistent:innen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär:in oder Teamassistent:in
- Erfahrung im Forschungs- oder Universitätsumfeld wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Fließende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift erforderlich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse in SAP R/3 wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
- Lernbereitschaft sowie Freude an interkultureller Zusammenarbeit
- Kundenorientiertes, serviceorientiertes und selbstsicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen, auch in hektischen Situationen
- Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem ansprechenden, multikulturellen Umfeld in einem modernen Forschungsgebäude am Standort Großhadern.
- Eine ausführliche Einarbeitung wird gewährleistet.
- Zudem bieten wir Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, mobile Arbeit (bei Eignung), ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum.
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.