Jobbeschreibung
Die Fachklinik Gaißach ist eine Rehabilitationsklinik für chronische Erkrankungen im Kindes- und Jugendalter mit den Schwerpunkten Atemwegserkrankungen (z.B. Asthma bronchiale, cystische Fibrose), Adipositas, ADHS, Neurodermitis, Diabetes mellitus, endokrinologische Erkrankungen, chronisch entzündliche Darmerkrankungen, Zöliakie, Psychosomatik und orthopädische Erkrankungen. Zudem werden bei Indikation begleitende Erwachsene medizinisch behandelt und betreut.
Die Fachklinik ist akademisches Lehrkrankenhaus der TU München, Asthma- und Neurodermitis-Akademie und nach systemQM REHA zertifiziert.
Die Fachklinik Gaißach liegt 2 km südlich von Bad Tölz in idyllischer Lage im Voralpengebiet und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln von München (BRB) gut zu erreichen. Sie verfügt derzeit über 254 Betten für Rehabilitanden, Rehabilitandinnen und Begleitpersonen.
Wir suchen für die Fachklinik Gaißach zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (39 Stunden/ Woche) oder Teilzeit eine
Assistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Leitung sowie Personalverbindungsstelle
- Vorzimmertätigkeiten (z.B. Postein-/-ausgang, Telefondienst, Terminplanung und -koordinierung für die kaufmännische Direktion
- Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Klinik für Kinder- und Jugendliche
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Beratungen und Sonderveranstaltungen
- Terminorganisation und -vereinbarung für betriebsärztliche Untersuchungen
- Betreuung der Personalverbindungsstelle (Schnittstelle/Bindeglied zur Personalverwaltung der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd) sowie erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter in personellen Angelegenheiten
- Sicherstellung des zeitnahen und ordnungsgemäßen Austauschs von Informationen, Unterlagen sowie Anfragen zwischen Klinik und Mitarbeiterservice
- Betreuung/Pflege der elektronischen Zeiterfassung
- Betreuung/Verwaltung von Praktikanten sowie Personen im Freiweilligen Sozialen Jahr (FSJ)
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement oder Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Fähigkeiten zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
- Umfassende PC-Kenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis
- Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Klinik für Rehabilitation
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- Eine Vergütung in Entgeltgruppe 8 sowie eine Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV).
- Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Zahlung von Leistungsprämien möglich
- 30 Tage Jahresurlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, ausgewogene Dienstplangestaltung
- Elektronische Arbeitszeiterfassung
- Motiviertes Team in respektvoller Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiterkantine: Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung
- Kostenfreie Parkplätze
- Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen (Corporate Benefits)
- Deutschlandticket Job – bei Erfüllung der Voraussetzungen
- Arbeiten im Voralpenland mit hohem Freizeitwert
Beschäftigte in unseren Kliniken müssen gegen Masern geimpft oder immun sein, sofern sie nach 1970 geboren sind (§ 20 Abs. 8 IfSG).
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd mit ihrer Klinikgruppe fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.
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