Jobbeschreibung
Wir suchen Multitalente, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren! Du begeisterst dich für eine effiziente Koordination von Arbeitsabläufen und Büroorganisation? Du hast Spaß an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Kommunikation und Organisation sind für dich keine Herausforderungen? Und dabei behältst du das große Ganze genauso im Blick wie kleine Details? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zu familie redlich gehören die drei Marken fr, CPS und HVS. Unsere Kolleg:innen sind Spezialist:innen aus unterschiedlichen Disziplinen: Sie planen und kreieren Kampagnen und Code, Screens, Studios und Ladengeschäfte, Events und Erlebnisse. Kurz: Spannende Themen, kluge Köpfe und nette Menschen. Im Bereich Office Management laufen alle Fäden unseres Büroalltages zusammen. Meetingvorbereitung, Ausstattung, Telefonzentrale, Reisebuchungen, Feste, Anschaffungen, Flächenmanagement, Abrechnungen und noch einiges mehr. Immer mit offenen Ohren und offenem Herz für alle Kolleg:innen und dem Blick für das große Ganze.
Wie wir arbeiten? Mit Respekt und gegenseitiger Wertschätzung. In einer Umgebung geprägt von Ehrlichkeit, Exzellenz, Mut, Loyalität und Leidenschaft. Und mit einer Menge Herzblut. Das klingt nicht nur gut. Das fühlt sich auch so an.
- Zu deinen Aufgaben gehört hauptsächlich die Unterstützung des Teams im Office Management.
- Du stehst unseren Kunden, Geschäftspartnern und Gästen vor Ort in unserem Büro am Humboldthain und am Telefon als Ansprechperson zur Verfügung.
- Außerdem hilfst du unseren Mitarbeitenden bei internen Belangen, Buchungen und Bestellungen.
- Die Übernahme von Aufgaben hinsichtlich Angebotsrecherche, Bestellungen und Abrechnungen, Unterstützung bei der Archivierung, Ablage sowie Ordnung in der Agentur warten auf dich.
- Deine verbleibende Studiumsdauer ist mindestens noch 1 Jahr.
- Du stehst uns 15-20 Stunden in der Woche zur Verfügung.
- Kommunikation sowie Organisation fällt dir einfach und du kannst teamorientiert sowie gleichzeitig selbstständig arbeiten.
- Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise aus – dabei bist du auch in stressigen Situationen die Ruhe selbst.
- Gute MS-Office-Kenntnisse kannst du vorweisen.
- Deine Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau, C2) sind sehr gut und du verfügst zudem über gute Englischkenntnisse.
- Zeitgemäße Arbeitskultur: Im stetigen Austausch miteinander probieren immer wieder neue Wege aus.
- Flexibilität und Verantwortung: Arbeitszeiten und Arbeitsorte, die zu dir, deinem Team und deinen Aufgaben passen und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sind uns wichtig.
- Wertvolles Arbeiten und ein Unternehmen, dessen Name kein leeres Versprechen ist: Die Bedürfnisse von Familienmenschen berücksichtigen wir bei Themen und Entscheidungen in besonderem Maße.
- Offene Unternehmenskultur: Entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen zeichnen uns aus. Genauso wie ein starker Teamzusammenhalt und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander.
- Raum und Zeit für Teamaustausch: Zweimal im Jahr diskutieren unsere Teams in ganztägigen Klausuren abseits des Alltags über selbstgewählte Themen.
- Individuelle Weiterentwicklung: Indem du an den vielfältigen Weiterbildungsangeboten der familie redlich akademie teilnimmst oder mitwirkst, arbeitest du an deiner eigenen Entwicklung – und an der deiner Kolleg:innen.
- Offene, helle und moderne Räume, Massagen in der Agentur, tolle Agenturfeste, kostenlose Getränke, ein hundefreundliches Büro – und natürlich offene und sehr nette Kolleg:innen, die sich auf dich freuen!