Jobbeschreibung
als Projekt- und Budgetkoordinator*in für unseren Fachbereich Bürgerservice, Abteilung Bürgerbüro, Sicherheit und Ordnung in Vollzeit (39 Std./Woche).
Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.
- Du begleitest und steuerst Digitalisierungsprojekte in der Abteilung Bürgerbüro, Sicherheit und Ordnung
- Bei Changeprozessen unterstützt Du Kolleg*innen und Führungskräfte und bist Impulsgeber*in für die Prozessoptimierung
- Du identifizierst und analysierst Prozesse und Maßnahmen zur Einführung neuer Fachanwendungen unter Berücksichtigung von Kundenbedarfen
- Gemeinsam mit unserer IT-Abteilung übernimmst Du den technischen Support für die Fachverfahren in der Abteilung und unterstützt die Kolleg*innen bei Fachfragen
- Alle kassen- und haushaltsrechtlichen Vorgänge in der Abteilung und dem Fachbereich wickelst Du ab und erstellst Gebührenbescheide, weist Rechnungen an und rechnest Barkassen ab
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, als Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikleistungen oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation bzw. Kenntnissen im Projektmanagement und einer hohen Affinität zur Digitalisierung oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in einem IT Beruf mit Spaß an Finanzbuchhaltung und Verwaltungsaufgaben mitbringst
- Spaß an Umstrukturierung und neuen Prozessen hast
- sicher im Umgang mit der IT und softwareaffin bist
- selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert arbeitest
- Freude am Arbeiten im Team hast
- kommunikationsstark und konfliktfähig bist
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 9a sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an.
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