Jobbeschreibung
Der DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e. V. ist einer von 19 Landesverbänden und als solcher Dachverband in Baden für 15 Kreisverbände, 8 DRK-Gesellschaften und über 200 Ortsvereine. Als Verband der freien Wohlfahrtspflege, als nationale Hilfsgesellschaft und eigenständiger Jugendverband ist das Badische Rote Kreuz mit allen seinen Gliederungen Teil der nationalen und internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung.
Das Badische Rote Kreuz sucht ab sofort im Umfang von 100 % Regelarbeitszeit eine*n Referent*in des Landesgeschäftsführers.
- Management und -koordination von Projekten und Aufgaben im direkten Umfeld des Landesgeschäftsführers
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien des Landesverbandes, inkl. Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Protokollführung
- Eigenständige Planung und Koordination der Termine des Landesgeschäftsführers mit internen und externen Teilnehmenden
- Selbständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Interne Schnittstelle und Koordination jeglicher Abstimmungsbedarfe
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besuchsterminen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern
- Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben
- Sie haben ein abgeschlossenes einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen idealerweise schon Berufserfahrung
- Sie bringen Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Geschäftsführern und Ehrenamtlichen mit
- Sie arbeiten flexibel und effizient im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Projektmanagement-Tools und -Methoden
- Sie sind zeitlich flexibel (Gremiensitzungen teilweise abends) und arbeiten gerne im Team
- Sie arbeiten kooperativ mit den verschiedenen Abteilungen und den Stakeholdern zusammen
- Eine verantwortungsvolle, selbständige Tätigkeit mit umfangreichem Einblick in das DRK
- Zahlreiche Mitarbeitenden-Benefits wie Jobrad, Hansefit und eine Bewegte Pause
- Ein motiviertes Team sowie ein gutes Betriebsklima
- Naturnahe Mittagspausen am Freiburger Seepark
- Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag