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Staatliches Bauamt München 1

Jobbeschreibung

Für unsere Ab­teilung Ver­waltung, Sach­gebiet Zentrale Dienste, suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt einen

Leiter (m/w/d) des Sachgebiets Zentrale Dienste

Wer sind wir?
Wir, das Staat­liche Bau­amt München 1, be­treuen in un­se­rer Funktion als Bau­herren­ver­treter eine Viel­zahl an Ge­bäuden und Liegen­schaften des Frei­staats Bayern und der Bundes­republik Deutsch­land, die sich über­wie­gend in dem schönen Stadt­ge­biet von München be­finden. Hierzu ge­hören bei­spiels­weise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Ver­waltungs- und Justiz­ge­bäude sowie Bauten der Baye­rischen Polizei, der Bundes­polizei und der Bundes­wehr und noch einiges mehr. Unsere Auf­gabe um­fasst die Ab­wick­lung von Neubau- und Um­bau­maß­nahmen sowie die Durch­führung von Bau­unter­halts­maß­nahmen.

Wir als Ar­beit­geber bieten Ihnen die Mög­lich­keit, an diesen vielen außer­ge­wöhn­lichen und einzig­artigen Projekten mit­zu­arbeiten und ein Teil davon zu sein, die ein­drucks­vollen Gebäude unserer Landes­haupt­stadt zu er­halten, zu er­bauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen ent­schei­den­den Bei­trag zur Ge­schichte und zur Kultur von München bei.


Sie über­nehmen die Lei­tung des Sach­ge­biets Zen­trale Dienste. Das Sach­ge­biet stellt den Dienst­be­trieb des Staat­lichen Bau­amts Mün­chen 1 sicher und be­treut dabei die beiden Dienst­ge­bäude des Bau­amts. Als Service­ein­heit kümmert es sich neben Themen der Haus­ver­wal­tung auch um die Be­reiche Be­schaffung, Haus­technik, Post­stelle, Registratur und ver­waltet unseren Fuhr­park. Das Tätig­keits­spek­trum bei der zu be­setzen­den Stelle um­fasst fol­gen­de Be­reiche:

  • Leitung des Sach­ge­biets Zen­trale Dienste mit der­zeit zwölf Mit­ar­bei­tern/-innen ver­teilt auf drei Arbeits­be­reiche
  • Fach­licher An­sprech­partner (m/w/d) der drei Ar­beits­be­reichs­leitungen
  • Be­treuung un­se­rer beiden Dienst­ge­bäude (Bau­unter­halt, Re­no­vie­run­gen, Bau­maß­nahmen, Raum­be­legung, Raum- und Um­zugs­planung)
  • Ein­führung der elek­tro­ni­schen Akten­führung
  • Be­schaf­fungs­wesen und In­ven­tar­ver­waltung
  • Be­treuung und Über­wachung der Reini­gungs­dienst­leistungen
  • Ver­ant­wort­licher (m/w/d) für die Haus­technik (Reparaturen, Evakuierung, Be­hör­den­selbst­schutz, Brand­schutz)
  • Ver­waltung des Fuhr­parks
  • Or­ga­ni­sa­tion des Post­laufs, des Re­gis­tra­tur­wesens sowie des Plan­archivs

  • Ab­ge­schlos­se­nes Bachelor­studium im Be­reich Ver­wal­tungs-, Rechts- oder Wirt­schafts­wissen­schaften, z.B. Bachelor of Arts Public Mana­ge­ment, Bachelor of Laws oder Be­schäf­tig­ten­lehr­gang II
  • Berufs­er­fahrung in den Be­reichen Haus­ver­waltung bzw. Zentrale Dienste sowie Führungs­er­fahrung setzen wir voraus
  • Hohes Maß an Ein­satz­be­reit­schaft, Or­ga­ni­sa­tions- und Durch­setzungs­ver­mögen, Eigen­ini­tia­tive sowie Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein
  • Kooperatives Füh­rungs­ver­ständ­nis, Ver­hand­lungs­ge­schick
  • Sie sind eine ver­ant­wor­tungs­be­wusste Person, die an selbst­ständiges Arbeiten ge­wöhnt ist
  • Sicheres und freund­liches Auf­treten sowie Zu­ver­lässig­keit
  • Aufgaben­orien­tier­te und eigen­ver­ant­wort­liche Arbeits­weise
  • Fähig­keit zur Team­arbeit und zum inter­dis­zi­pli­nären Denken
  • Leistungs­be­reit­schaft und Flexi­bili­tät, ins­be­son­de­re hin­sicht­lich der Auf­gaben­er­füllung sowie der Wahr­neh­mung von Ter­minen, wie z.B. Team­be­spre­chungen
  • Gute schrift­liche wie münd­liche Aus­drucks­fähig­keit
  • Gute Kennt­nisse im Um­gang mit MS Office

  • Branche mit Zukunft: sicherer Ar­beits­platz mit un­be­fris­te­tem Ar­beits­ver­hältnis sowie kon­tinuier­li­chen Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­keiten in der Baye­rischen Staats­bau­ver­waltung
  • Gezielte Ein­ar­beitung: einen rei­bungs­losen und ziel­ge­rich­te­ten Ein­stieg fördern wir durch ein um­fang­reiches haus­in­ter­nes Fort­bil­dungs­pro­gramm und die Ver­netzung neuer Mit­ar­bei­ter/innen
  • Zusammen­halt: wert­schätzen­der Um­gang im Kollegen- und Vor­gesetzten­kreis
  • Verein­bar­keit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexi­blen Arbeits­zeiten in Form von Gleit­zeit sowie familien­freund­li­chen Rahmen­be­din­gungen
  • Transparente und leis­tungs­ge­rechte Ver­gütung: Be­zahlung nach dem TV-L in der Ent­gelt­gruppe 10 sowie alle Sozial­leis­tun­gen des öffent­lichen Dienstes (Sonder­zahlung, be­trieb­liche Alters­vor­sorge)
  • Zudem bieten wir: ver­günstigte Ein­kaufs­mög­lich­keiten, er­mäßigte Ein­tritts­karten zu kulturellen Ver­an­stal­tun­gen, be­trieb­li­ches Ge­sund­heits­ma­na­ge­ment, Job­ticket des Frei­staats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern
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